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广州学会计哪个学校好

对于会计人员来说,excel是较常用的办公软件,但是要达到熟练程度需要用心学习。使用Excel快捷键可以使Excel表格操作起来更简单。想知道会计excel快捷键吗,不妨往下看看吧!

会计excel快捷键

1.输入日期。如果要在Excel中输入日期,请按Ctrl +;(分号)键。

2.选择数据。要选择大范围的连续数据单元,请选择范围内的任何单元,并按下Ctrl键和A键。

3.定义名称。选择一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择适当的复选框来指示行标签(列标签)的位置,然后单击“确定”。此操作将为每一行和列创建已经定义的名称(按F5键可查看结果)。

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4.自动求和的快捷方式。自动求和工具速度很快,但更快的方法是选择一列底部的单元格,然后按住Alt键和=键,这将像“自动求和”工具一样插入=Sum()函数。

5.将公式的列转换为值。选择包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原始位置,释放鼠标按钮,并从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令。

6.保持前导零。在Excel中粘贴数字时,为了保持导零,将单元格格式设置为“文本”,然后使用右键弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴数据。

7.下拉列表的技巧。要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选中该列表,然后通过“公式”选项卡对其命名,方法是选择“定义名称”选项,然后输入一个名称,接着单击“确定”。然后,在一个不同的工作簿上,在“数据”选项卡创建一个下拉列表,方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项,然后打开“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框,选择“列表”选项,在“源”框中,输入“=”符号和定义的名称,较后点击“确定”按钮。

8.自定义功能区。Excel2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法:右击任何功能区域选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后点击“新建选项卡”按钮,从左窗格向右窗格中添加命令,较后单击“确定”。

9.创建图表。要创建图表,请选择其创建图表的数据单元并按F11键。

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