办公文秘两年制大专

办公文秘专业课程设置：

课程安排：理论、应用汉语、阅读与写作基础、办公室管理、现代文员基础、法律基础、办公自动化等 。
培养目标：培养具有文秘专业的基本理论与基本知识，掌握现代文书、秘书学的原理和方法，具备较强的应用文写作能力，熟练运用计算机等现代办公设备从事文书、秘书工作的应用型人才。就业方向：毕业生可在各级党政机关，工、商、企事业单位、文化宣传部门从事语言文字、文员、文书、秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。

    文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。较终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。

专业介绍
[培养目标]：掌握文秘知识和技能，能顺利从事文秘日常工作和行政管理事务，合理安排时间和提高工作效率，更好胜任相关专业工作。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求，并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求 　　

[课程设置]：公文写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。 　

[就业方向]：在各级党政群机关，企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。 　　

[常用软件]：数据处理软件Excel2000、文稿演示软件PowerPoint2000、网页制作软件FrontPage2000，以及反病毒软件KILL98forWindoWs95／98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件。

文员
　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 　　
1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　
4. 做好会议纪要。 　　
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　
6. 负责传真件的收发工作。 　　
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　
13 社会保险的投保、申领。 　　
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　
16. 接受其他临时工作.

秘书
　　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。1998年5月，劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助处理财务及日常事务，并为决策及实施服务的人员。 　　

我国外资企业秘书分三类： 　　
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 　　
中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 　　
秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。

学院秘书工作职责

一、生活秘书工作职责 　　
1、协助院抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。 　　
2、协助院、班主任抓好劳动卫生工作。 　　
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为增加正常的教学秩序作好物质增加。 　　
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 　　
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。 　　
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。 　　
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。 　　
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 　　
9、完成院安排的临时性工作。

二、教学秘书工作职责： 　　
1、协助院抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。 　　
2、及时向院传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 　　
3、协助院处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。 　　
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。 　　
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。 　　
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。 　　

行政文员
　　行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 　　他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 　　同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。