在追求团队合作注重团队精神的当下,许多人非常苦恼如何打造团队,尤其是管理者应该怎样有效协调团队合作。今天就和大家分享四条建议方法,相信能解决大家不少问题。
鼓励成员
合作的方法其中之一,就是鼓励所有的成员。
如追求团队效率,作为管理者,必须培养所有人对现管理流程保持开放态度的习惯,而非盲目。因为管理流程会有很多改善空间,这是极为关键的一点。
比如在完成一项工作时,如果它推进的效率不够高,你认为清楚问题所在的人会是谁?其实就是战斗在前线的几个人,但你找老板问他们,他们也无法解决。
所以如果有人提出,我觉得某个做法可能会改善我们的效率,管理者要给大家机会充分的讨论,要求达到共识。但是当达不到共识的时候,后还是你要决定。作为管理者可以说:好了,我听够了,谈完了拍板了就去做吧。然后成员就会根据这个决定去执行,效率也会越来越高。
言出必行
千万不要犯的错误就是上有政策,下有对策,会让效率低的一塌糊涂。如果大家都做这种事,老板发出去的命令基本上一点用都没有。你做的决策和承诺,可能都不会发生。公司对外的承诺也很可能做不到,信誉就没有了。所以必须要求所有人言出必行,对任务有的执行力。
明确要求
对团队提出的价值观,不能只在脑袋里面想,必须要对所有人提出具体的要求。有的时候,你希望看见的东西,希望别人做的,未必会发生。所以作为管理者,要明确的讲出自己的要求,一次可能还不够,要多提几次,真正的传达到每个人那里。所以会提要求很重要,也可以通过一些激励机制来提高大家对你的要求的认同和执行。
进度清晰
另外,清晰进度非常必要。团队要做一件事,无论是销售目标,开发项目,或者某些改善流程的项目,都必须有一个目标,一个衡量成功的标准(绩效评估),以及进度的跟踪。
作为团队的头,针对每个项目,要定期反馈给所有的成员,我们的进度到了哪里,每个部分的质量怎样,因为队员只做自己的部分,看不见这件事的整体。没有绩效评估和进度同步,成员不知道做这件事到底怎样叫做完,也不知道怎么表扬,因为没有标准。