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跟客户有效沟通的技巧

1、谦虚有礼,避免“以理据争”

在与客户沟通时,要有良好、谦虚的态度,沟通的语气要礼貌、文雅,让客户觉得你是一个有高尚修养的人,这样更容易赢得客户的合作和理解。

一些项目经理自认为是和技术,认为自己的想法或做法优于客户,喜欢与客户“以理据争”,这是非常有害的。因为我们需要理解客户,是在努力解决问题,把项目做好,而不是与客户比较能力和知识。

如果我们坚持与客户争论,很可能会让客户反感,影响未来的合作,终影响项目的成功。

当然,避免“争论”,并不意味着我们不需要向顾客表达我们的观点,而是需要注意表达的方式。

2、换位思考,避免刻意劝说

在项目建设过程中,经常会遇到客户提新要求。为了避免项目的变化,一些项目经理往往急于从自己的利益出发,试图说服客户,这不是一个好主意。

当不理解客户提出的要求时,可以换位思考,站在客户的角度去理解和分析,这样就更容易了解客户提出的要求是否合理。

作为一个项目经理,真正站在客户的角度思考,客户是能够感受到的,终会赢得客户的认可。如果总是试图说服客户,会被他们疏远,终失去的会比得到的多。

3、留缓冲区,避免当场回绝

经验不足的项目经理在与客户沟通的时候,往往会不自觉地当场给客户一个“是”或“不是”的结论。事实上,这样做是不合适的,特别是当客户当场被拒绝的时候,因为这样做,一方面显得对客户的结论回应不恰当,另一方面会让客户觉得你没有认真对待他们的需求。

当客户提出要求,我们认为很难更改时,不能当场拒绝客户,正确的方法是记录问题,如何更改或向上级报告之后再回复客户,或者让上司与客户直接沟通。

4、主题明确,避免海阔天空

有时,我们可能需要与客户沟通一些项目问题,或者向客户介绍和报告项目情况。这个时候,我们只需要把话题讲清楚,不要讲一些不相干的话题,不然会浪费你和客户的时间,也可能导致对应该说的没说清楚。

我们是与客户沟通,而不是演讲,是为了建立一个好的项目,而不是为了展现口才和博学。

5、面对面的交流,避免背后议论

在与客户的沟通过程中,难免会产生一些误解甚至冲突。由于客户是甲方,一些项目经理害怕或不愿意与他们面对面交流,所以他们选择在背后抱怨或向朋友“倾诉”。

事实上,这是没有帮助的,甚至会导致进一步的误解或更糟的关系,因为背后说别人的坏话是对别人大的不尊重,你的抱怨可能会像野火一样蔓延到你的客户。


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