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濮阳会计初级职称培训学校

来源:会计教练培训机构时间:2020/1/14 17:35:46 浏览量:443

冲销凭证怎么反记账


反记账就是记账后会计凭证取消记账,作用就是用来修改已记入的账项的有关内容的,如果没有这个功能,对后来发现需要修改的账项就无法进行更正了,或者说,只能使用过去手工记账的红字冲销法,反记账:总账——期末——对账——在“对账”对话框下按ctrl+H,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”——确认——退出,再接下来:总账——凭证——恢复记账前状态——选择要取消月份的月初状态——确定——输入账套主管的密码——确定。

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反结账就是账套进行月度结账后取消结账,反结账:总账——期末——结账——选择需要取消结账的月份,按ctrl+shift+F6——显示取消结账即可。


每期期末都会进行期末结账,但是当你发现你所录入的凭证有误时,你为了更改凭证,必须进行反结账,然后才可以更改,一步步更改,当然就需要反记账了,一般得三步:反结账、反记账、取消审核,才能进行修改。反结账,反记账这两种情况一般是月度结账后,发现要修改会计凭证的时候使用。


注意:己结账月份地数据不能取消记账,取消记账后,一定要重新记账。


分录是不能带有任何符号的,“银行存款”科目在贷方表示当期减少额,既然放在贷方,就已经表示银行存款是减少的,分录不应该添加“-”号,你的意思是当初记账的内容有错误,那么就要看是凭证错误,还是账簿错误。如果是记账凭证出差错的,那么就用红字冲销法,用红色笔写一张和原来的凭证一模一样的内容冲销账目,只要用红字写如下分录就表示当时该经济业务的账目注销了。


如果是账簿登账错误的话,可以直接在账簿改正,如果你现在重新写一张红字凭证的话,那么在银行存款日记账中,就在贷方用红字写上“金额”就可以了,这样就冲减了当初的那条记录。


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