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商务办公文秘全科班
入学条件:基础差开始学习,学完商务办公文秘培训课程想要成为行政办公人员,助理人员,以及商务文秘人员
课程课时:216课时
使用教材:学校标准自编商务办公文秘培训课程教材
可考证书:全国《办公自动化》《平面设计师》《网页设计师》证书及学院《结业证书》
学习周期:平日班3个月;业余制6个月
上海商务文秘办公培训班是上海非凡教育学校(学院)的特色课程,还开设微软Office软件培训,办公OA培训,办公自动化培训,电脑办公培训班,已培养大批商务办公人才
Word中的查找和替换功能为我们处理文档提供了很大的便捷。比如,我们需要对文章进行大范围的修改和处理,通过查找和替换功能,我们可以的批量搞定工作。上海非凡教育office培训老师给大家分享8个常用查找和替换技巧,希望对同学们有所帮助!
1、批量更换字体颜色
这里,我需要将标题的颜色全部设为“红色”。先看看,我们的标题字体样式,默认是加粗过,通过这个样式条件,我们可以的找到所有加粗过文字内容。
查找:「格式」-「字体」,在「字形」中,我们选择「加粗」。
替换为:「格式」-「字体」,在「字体颜色」中设置成红色。
2、 批量给指定内容添加括号
选中需要添加括号的内容,使用快捷键「Ctrl + H」打开查找和替换对话框,在替换为中输入括号,然后定位到括号中间,点击「特殊格式」-「查找内容」,后点击「全部替换」即可。
3、 批量添加内容
选择需要添加内容的地方,然后在替换为中输入相同内容后,再输入需要添加的内容,后点击「全部替换」即可。
4、批量删除所有图片
想一次性删除Word文档中所有的图片?我们只需在查找中点击「特殊格式」-「图像」,替换为中留空,点击全部替换就行了。
5、批量删除所有英文字母
查找内容设为「特殊格式」-「任意字母」,替换为中留空。
6、 批量删除所有数字
查找内容设为「特殊格式」-「任意数字」,替换为中留空。
7、批量在每段后添加内容
批量在每一段后面添加想要的内容。我们将光标定位到「查找内容」中,然后点击「特殊格式」-「段落标记」;在「替换为」中输入我们想要添加的内容,再次添加一个段落标记。
8、 批量删除多余回车符
有时候,我们会发现文档中存在大量的回车符,那么如何删除这些多余的回车呢?
查找:^p^p 替换为:^p
记住要全部替换两次才能清除这些多余的回车哦
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