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Office值得收藏的精品技巧

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课程介绍Course Introduction

   

熟练运用office能让我们办公效率,事半功倍。下文是收集的若干精品技巧,值得收藏。

    1、转换pdf文件:pdf文档一般不好编辑,我们可以把它转换成word文档以便编辑。下载nitro pdf阅读器,它可以将pdf文件转换成word格式,与office整合。当然,nitro pdf的新建功能还能将word文档、html档、文本文档、图像档等转换到pdf格式,然后提供多样化的编辑。

  2、较大化你的宏:使用内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在office文档中的工具栏内,点击左上角的office按钮,选择“word选项”,并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏,你就可以录制自己的宏了,并为它分配关键字和工具栏按钮。

  3、缩略图导航:点击视图―缩略图选项,你就可以在左侧查看你的文档。

  4、剔除文本格式:首先复制你想要剔除文本格式的文字(按ctrl - c),然后打开编辑菜单点击粘贴(或ctrl -v),并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式(比如超链接格式)。

  5、恢复原菜单:如果在使用了很久的office 2007之后,你仍然没有完全掌握它的系统。那么你可以使用ubitmenu这个第三方附件,恢复旧菜单系统。另外,这是的软件。

  6、加密文档:有些文档很重要,不能轻易给别人看见怎么办?加密文档。打开工具―选项―安全性,你可以设置不同的密码:打开文档的密码和修改文档的密码。这样有些人只能读不可修改,有些人不可读不可修改。

  7、找回丢失的电子邮件信息:默认情况下,所有的信息都应在搜索中可以检索到的。outlook 2007中不包括“已删除邮件文件夹”的邮件信息。如果你想找回丢失的信息,选择工具―选项―常规,点击搜索选项。检查“已删邮件”下的检索信息,可以找回丢失邮件信息。

  8、消除通知:要想禁用outlook的通知声音和系统托盘消息,选择工具―选项―受选项―电子邮件选择,然后点击电子邮件选择,取消选择“新邮件达到时通知信息”。

  9、excel格中插入一个新的工作表:很简单,shift+f11瞬间搞定,无需繁杂的操作

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学校介绍University Profile

太原科启电脑学校(原科启培训中心)是经省教育行政部门审批成立(教民:1401007000143号)的计算机专业培训基地,致力于计算机专业人才的培养。
太原科启电脑学校配备的教学设备,拥有雄厚的师资力量,教师具有很强的专业知识和丰富的教学经验,特色的教学模式,提供舒适的教学环境。学校地处山西大学、财经大学中心地带,交通便利,学习气氛浓郁,自然人文环境,好的环境是培养的计算机高科技人才的摇篮。
太原科启电脑学校致力于培养“电脑技术人才”,是劳动部、信息产业部授权培训与考试中心,多次被评为职业技能培训机构。 学校是全省专业提供Linux国际认证与培训的基地,专业网络工程师认证的基地,劳动部职业技能鉴定考试培训基地。
太原科启电脑学校与全国10多所高校合作开展远程教学,凡在我校学习的学生都可以获得各高校认可的大专、本科毕业证,同时我校还是全国各大计算机考试认证的授权机构,所有学院在校期间均可参加学校定期组织的全国类计算机专业考试,获得相应的工程师和设计师证书。
太原科启电脑学校相信:技能+学历+认证=!!!

太原科启电脑学校教学与生活设施:
学校具有配套的多功能、多媒体计算机培训设施,有功能完善、设施先进的校区,是太原市学习和居住环境好的培训学校之一。提供良好的食、宿条件,满足外地来晋学生的生活需要。

太原科启电脑学校师资力量:
学校的教师有三部分组成,即由博士(现在任职于山西大学哲学系的武胜过教授)组成的顾问组,由具有硕士、学士学位的教师组成的理论教学组,以及由具有丰富企业实践经验教师组成的实践教学组。实战授课教师绝大多数通过了许多世界计算机技术公司的认证、全国计算机高新技术教师的资格认证。现在教师中具有硕士学位和学士学位的已经超过80%,即使普通大众化专业,也有具有硕士或学士领衔的专职技术骨干。这在太原同类学校中是的。 现在,在学校任职的教师中,简单基础课程的授课教师,或一般学习管理师人员,也必须有承认的大专学历。此外,为了增强学生的实战技术能力,学校还聘请了许多山西大学、山西财经大学毕业的具有硕士或博士学位的,在企业承担技术骨干任务的教师。

太原科启电脑教学特色:
学校按照“大众课程精品化,课程专业化”的指导原则,不断提升教学质量。教学注重实际效果,采用一对一的教学模式,为学生实现就业提供质量保障。学校除了开设专业课外,还大量投资,增加了各种艺术类的选修课、讲座,使学生的综合素质得到提高。

太原科启电脑教就业保障:
学校具有长期合作的稳定客户,配备具有职业指导专长的学者为学生提供就业帮助。对于接受中技术培训的学生,学校签订就业协议,成绩合格,负责就业安置,直到学生被正式录用。学校具有完善的毕业生技能拓展制度、法律救助制度和技术援助制度,为毕业的学生提供服务。

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