长沙商务英语培训机构哪家效果好

在的市场更加深入地融入到国际经济社会之中时，国内人才市场由于大批外资公司的登陆，对商务英语的人才的需求也愈来愈大。下面小编就来说说商务英语写作的基本格式，大家千万别错过。

商务英语的写作不同于其他类型的写作。它的标准更严格，写作的风格通常是预先确定的。商务写作的目的来说，就是让你的文章和邮件显得很专业。

BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，BEC写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一，因此需要注意一下在写作答题卡上填涂题号。那么问题来了，有的同学会问哪个格式的内容会更容易拿呢?我能不能只选择其中的一种来练习呢?

如果你问我，我经常会建议那些被格式困扰的同学选择report，因为相对来说，report格式固定,结构明朗,而且方便练习!

report一般我会建议大家写一下标题，比如Report on staff salary system，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作，非常简单。当然你还要结合话题的熟悉程度等来考量，不能一概而论。

而说到proposal，比起report来说你需要增加多一个recommendation，对一些比较难阐述自己观点的考生来说这可能是个坑，因为我看过一些学生写的作文，有些你觉得在日常生活中合理的建议，在商务场合中提出是不太合适的，暴露了你的不专业。

商务英语写作的原则

完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。

正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。

清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用较简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。

清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。

具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。较重要的礼貌是及时回复对方，较感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。

体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。