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会计怎么建总分类账

  会计怎么建总分类账-会计建账基本原则

  会计总分类账的建立方法:1.封面,在账簿封面上填写相关信息,如账簿名称和会计年度;2.扉页:在扉页中的账簿启用表中填写会计主体名称;3.账户目录,把科目名称及其页次填在账户目录中。

  一、会计怎么建总分类账

  建立总账时,相关内容的设置应按以下方法进行。

  1、封面:在账簿封面上填写相关信息,如账簿名称和会计年度。

会计怎么建总分类账

  2、扉页:在扉页中的账簿启用表中填写会计主体名称(与公章内容一致),加盖单位公章,在本年度结束后据实填写使用账簿页数。然后由经管人员盖个人名章,并粘贴印花税票。

  3、账户目录:由于订本式账簿在印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码,故应给每个账户预先留好页码,如“库存现金”用第1~2页,“银行存款”用第3~6页等。

  可根据具体情况设置,同时应把科目名称及其页次填在账户目录中。活页式账簿在年底归档前可以增减账页,不用预留账页。

  4、账页:按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在账页左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。

  二、会计建账基本原则

  1、依法原则。各单位必须按照统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账,不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

  2、全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

  3、组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以增加企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

  4、科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以增加账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用。

  三、会计建账需要考虑哪些问题

  1.与企业业务量相适应

  企业规模与业务量是成正比的,的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的品种也多;企业规模小,业务量也小,会计账簿品种也少。有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,就没有必要设许多种类的账簿,所有的明细账可以合成一两本就可以了。

  2.依据企业管理需要

  建立账簿是为了满足企业管理的需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时应以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

  3.依据账务处理程序

  企业业务量的大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账。

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