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费用报销是财务部财务人员日常工作之一,费用报销看似简单,但其审核处理起来比较琐碎费时,为了提高费用报销效率,提高审核准确度,小编特地整理了费用报销审核要点,希望看到这篇文章的您,能够对您有所收获。
费用报销审核要点:
一、财务人员审批时应参照的相关报销制度
1.票据与业务是否相符
比如:业务人员采购,应该取得商品购销发票,但报销时使用的是服务发票,这样发票和实际业务并不能相对应,自然不允许报销。
2.查询是否有借支情况
财务人员应该通过查询账簿、凭证,理清员工以往借支情况,并在借支手续上注明,提醒审批借支关注。
比如,业务人员采购需要现金1000元,如果此业务人员以往并无借支,相关部门可能会批准借支;如果此业务人员以往有借支并且尚未归还,部门就可能不批借支,而且部门再批准借支的可能性极小。
3.差旅费报销是否符合规定
(1)核对事前审批表:一般出差都需进行审批,报销时需关注是否有经过批准的申请表(包括事后补办的),并且要核对审批地址与实际出差地址是否一致,如地点不符或没有审批表,除非特别审批方可报销,
(2)核对时间轨迹:发票的时间与差旅费报销单时间以及审批表时间应相符。
(3)核对报销标准:差旅费报销标准,要按照本公司相关规定报销。
(4)核对借支。有借支需冲账处理。
4.报销时间是否符合规定
(1)规定时间内报销。
(2)凭证时间要符合逻辑。
5.报销限额是否符合规定
审核整体限额:审核整体限额就是将某项费用与年初计划进行比较,审核是否突破预算总额和序时进度。一旦发现异常应向有关反映。