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公章损坏更换的费用会计分录,附办理更换手续流程
公司公章一般是由总经理保管的,通常签订合同当中会使用,重要性不言而喻。那么若是公章损坏了,如何补办呢?损坏更换的费用如何做会计分录处理?小编整理了有关内容,一同了解下吧。
公章损坏更换的费用如何记账?
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
公章损坏更换的办理流程
1、首先准备好资料
资料包括:营业执照副本原件和复印件各1份;股东身份证复印件1份,需要本人签名及写上电话号码;经办人身份复印件1份,需要本人签名及写上电话号码;企业开业通知书,若是没有开业通知书,则用公司更变(备案)记录,需要有工商局盖章的原件和复印件各1份。
公章有备案的情况下,写一份更换申请书即可;如果公章以前是没有备案的,则要写增加书和申请书。
2、办理备案手续
去分局办理备案手续,拿到回执后可以刻制公章,再拿公章到分局办理相关手续,这样一来,就可以更换新的公章了。
公章如何正确使用?
1、任何单位使用公章,都应严格遵守批准制度;
2、注意具体经管人员不得擅自使用单位公章;
3、若因管理不善,造成单位公章损坏、遗失或被盗,除了要依法追究责任人责任之外,还要尽快向上级及相关部门报告。一方面采取相应的补救措施,一方面办理补办新公章的手续。
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