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单位的经济业务活动包含什么?
单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤.如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够增加不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥.
概括而言,在单位内部应加以分离的主要不相容职务有:
1、授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务.
2、执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员.
3、执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作.
4、保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任.
5、保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离.
6、记录明细账和记录总账的职务要分离.
7、登记日记账和登记总账的职务要分离.