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办公软件的学习资料
office办公软件主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点
1.对文档提供了多种查看方法;
如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。
2.具有专业级的表格处理功能;
3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;4.具有功能很强的数学公式编辑器;5.具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)
三、页面设置:“文件”→“页面设置”。
1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2]
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