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肇庆填制原始凭证的要求

  一、填制原始凭证的要求

  1、真实性。原始凭证中所记载的内容不能含混不清或故意掩盖事情真相,发票上的单位抬头必须是本单位,数量、单价与金额要一致,收款单位要签章等。

  2、完整性。原始凭证必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全,同时必须由经办业务完整性的部门和人员的签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全责任;内容不完备的不能作为经济业务的合法证明,也不能作为有效的会计凭证。

  3、合规性。要求企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,并按规定的程序予以办理。

  4、准确性。原始凭证上的文字和数字都要认真填好,并要求字迹清楚、易于辨认,不得有任意涂改、刮擦或挖补。

  一般凭证如果发现错误,应当按规定的方法更正,而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果发现填写错误,应在凭证上加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。

  二、审核原始凭证的要求

  1、真实性。日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;数字是否清晰规范、文字是否工整,有无刮擦、涂改和挖补等;凭证抬头是否是本单位。

  2完整性。原始凭证的各个项目是否书写齐全,数字书写是否正确;名称、商品规格、计量单位、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。

  3、合规性。所记录经济业务是否符合的经济政策、会计法规、制度的规定和本单位的财务制度,是否存在违法乱纪等行为。

  4、准确性。会计人员应当认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求;对于发票应当特别注意其金额(包括合计数)计算是否正确、大小写金额是否相符。

  三、填制原始凭证要注意的问题

  (1)记录真实。原始凭证中的所有内容必须真实可靠,符合经济业务实际发生的情况。

  (2)内容完整。原始凭证中应填写的项目要填写齐全,企业名称不能简化,品名和用途不能含糊不清。

  (3)书写规范。原始凭证中的汉字和数字的书写都要清晰、工整、规范。

  (4)手续完备。所谓的手续完备主要体现在签名和盖章上,具体要求有两点:①企业自制的原始凭证必须由经办业务部门和其他指定人员签名盖章;②对外开出的原始凭证必须加盖企业的公章或财务专用章。

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