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企业会计电算化工作的任务

  企业会计电算化工作的任务

  企业有着众多的相关利益集团,他们都需要使用企业的会计信息。会计信息的使用者可分为内部使用者和外部使用者两大类:会计信息的内部使用者是指企业内部的各级管理人员。

企业会计电算化工作的任务

      会计信息是企业内部各级管理人员有效和正确地制定各种经营决策及控制的重要依据。例如,企业高层管理人员需要有关整个企业的生产、销售、利润等计划或预算执行情况的信息;采购部门经理需要库存存货量变动的信息,用以制定合适的存货采购计划;财务总监需要有关企业资本成本和现金流量等方面的信息,据以调度与控制企业的现金收支;生产作业的班组长也需要关于其下属员工的生产耗费与标准成本的差异,用以进行生产作业的控制。会计信息的外部使用者是指与企业有利害关系的外部人士和团体,包括股东、债权人、财务分析师、客户、供应商、机构、工会、其他团体和人士。会计信息同样也是企业外部各方人士有效和正确地制定各种投资、经营和监管决策及控制的重要依据。

  会计电算化的目标是为了加强经营管理,为企业内、外部的使用者提供有用的会计信息,参与经营决策,提高经济效益。对于一个企业来说,会计电算化的具体工作任务为:

  (1)建立和使用计算机网络环境下的会计信息系统。使用好适应本企业特点的会计电算化信息系统软件,完成各种会计核算和内部控制管理,根据会计信息使用者的要求编制企业各种报表。进一步提高会计核算和财务管理的水平。协助及时完成各种决策所需的各种账面和报表数据的查询。及时打印输出各种财务报表和分析图表;

  (2)建立有效、健全的信息系统内部控制制度,加强防范意识,按相应的规章制度认真执行,随时做好数据备份工作,并执行好有关的安全规定。确保会计信息系统安全、有效地运作,为会计管理工作提供高质量的信息服务;

  (3)开展对会计信息系统及其内控制度的审计,以确保会计信息系统安全可靠和地应用。

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