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初级会计实务中的预付账款
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。如预付的材料、商品采购款、在建工程价款等。
为了反映和监督预付账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“预付账款”科目。“预付账款”科目的借方登记预付的款项及补付的款项,贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额,期末余额在借方,反映企业实际预付的款项;如果期末余额在贷方,则反映企业应付或应补付的款项。
预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。
(提示)使用“应付账款”科目核算“预付账款”时,将上述分录中的“预付账款”科目替换为“应付账款”科目即可。
1.企业向供应单位预付款项时:
借:预付账款(应付账款)
贷:银行存款
2.企业收到所购物资时:
借:原材料、库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(应付账款)
3.补付货款时:
借:预付账款(应付账款)
贷:银行存款
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