郑州高新区会计实务培训班哪家强

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会计excel快捷键

1.输入日期。如果要在Excel中输入日期，请按Ctrl+;(分号)键。

2.选择数据。要选择大范围的连续数据单元，请选择范围内的任何单元，并按下Ctrl键和A键。

3.定义名称。选择一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择适当的复选框来指示行标签(列标签)的位置，然后单击“确定”。此操作将为每一行和列创建已经定义的名称(按F5键可查看结果)。

4.自动求和的快捷方式。自动求和工具速度很快，但更快的方法是选择一列底部的单元格，然后按住Alt键和=键，这将像“自动求和”工具一样插入=Sum()函数。

5.将公式的列转换为值。选择包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原始位置，释放鼠标按钮，并从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令。

6.保持前导零。在Excel中粘贴数字时，为了保持导零，将单元格格式设置为“文本”，然后使用右键弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴数据。

7.下拉列表的技巧。要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称，接着单击“确定”。然后,在一个不同的工作簿上,在“数据”选项卡创建一个下拉列表,方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项,然后打开“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框,选择“列表”选项,在“源”框中,输入“=”符号和定义的名称，点击“确定”按钮。

8.自定义功能区。Excel2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法：右击任何功能区域选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后点击“新建选项卡”按钮，从左窗格向右窗格中添加命令，单击“确定”。

9.创建图表。要创建图表，请选择其创建图表的数据单元并按F11键。