提高商务写作有什么技巧

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一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。今天小编主要给大家分享提高商务写作有什么技巧，希望对你们有帮助!

提高商务写作有什么技巧

用现代商务语言替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或说服对方，不是参加写作比赛。一定要用你的写作技巧给他们留下深刻印象。为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。

使用自然、口语化的方式写作

虽然商务邮件是书面体，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。

我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的文档机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法。

使用主动语态

一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，不必在每种情况下都使用主动语态，当动作的主语不清楚或不重要时，要使用被动语态。

而且，因为用被动语态看不出动作发出者是谁，所以我们有时在商务中使用被动语态来逃避责任或含糊其辞。

多用动词代替名词

动词名词化(例如，把avoid写成avoidof)会拉长句子，使句子不那么生动和客观，我们在写作中应该尽量用动词而不是名词。

多使用短句

研究表明，句子的长度直接关系到人们对它的理解程度。当句子长度在15到20个单词时，75%的人可以通过阅读理解它，当句子超过27个单词时，这一比例立刻下降到4%。商务邮件强调沟通的效率和准确性，所以尽量使用短句。