惠州惠城区office电脑办公培训机构

嗨，大家好，上期我们介绍了如何隐藏Excel中的“0”值及制作练字帖的方法。今天我们继续来分享在Excel工作中，给你一秒，你都能做什么？学会了这些技巧并巧妙运用，会让办公效率瞬间提升一个档次。

（一）Excel一秒都能做什么？

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1、Ctrl+\一秒找不同；

2、Ctrl+E一秒拆分数据;

3、Alt+=一秒求和；

4、Alt+F1生成图表；

Ctrl+Shift+1去除小数点；

Ctrl+Shift+4,添加人民币货币符号；

Ctrl+Shift+5添加百分比符号；

6、Alt+回车键换行；

7、Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充。

（二）Excel自动朗读单元格内容

在Excel表格中录入数据，难免会进行对比，这样眼睛就遭殃了。时间久了，会对视力造成危害。如何能减轻眼睛的压力，并让眼耳协调工作呢？今天我们来分享Excel如何自动朗读单元格内容。

1、右键单击“选项卡”，选择“自定义功能区”，选择“不在功能区中的命令”点击“按Enter开始朗读单元格”；

2、点击右侧的“新建组”，点击“添加”，确定；

3、这时，在选项卡“开始”的较右边就出现一个“新建组”，我们在单元格输入内容时，Excel就可以朗读出来了。赶紧试一下吧！

（三）Word如何插入手写签名

工作中经常会遇到这种情况，不在单位，但有一份文件急需签字，怎么办呢？不用急，word就能帮你搞定，只需让发一张签名的图片就可以了。

1、将签名图片插入word中，选中“图片”，点击“格式”-“颜色”，选择“黑白50%”；

2、然后再在“颜色”中选择“设置透明色”；

3、接着点击“布局选项”-“浮于文字上方”，较后调整图片的大小和位置就搞定了。