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虽然excel的主要功能是数据的统计与分析，但是也具有word、PPT中的某些图表形状功能。使用这些功能，可以使数据与图形结合，从而更形象化、多样化地呈现内容。比如形状图片的格式变换、smartart图形、组合图表以及动态图表等。现在就一起来看看这些形状与图表功能的常用操作吧。

一、形状

1.插入形状

通过【插入】选项卡中的【形状】功能，可以插入多种样式的形状。比如矩形、圆形等，

在插入图形中有这样几种技巧：

首先，如果我们想插入正方形、正圆形、正五角星等形状，如果直接插入矩形和圆形，还需要一点一点地调整，其实按住Ctrl键后插入这些图形，就是正比例图形了。

然后，按住alt键后，移动形状，就可以将形状的边缘与网格线边缘对齐。

较后，按住ctrl键既可以多选形状，也可与拖动并复制形状。

如下动图所示，插入正方形后，然后与表格边缘对齐，较后选择形状后拖动，很快就可以做出一个九宫格的图形了。

2.对齐、旋转与组合。

除了利用alt键与网格线边缘对齐外，我们可以利用【形状格式】中的对齐与旋转进行形状的变换。

如下动图所示，插入多个形状后，我们可以按住Ctrl键选择多个形状后，选择【形状格式】中的【对齐】，进行【对齐】、【水平对齐】等操作。

也可以选择这里的【旋转】对某一个形状或者选中的多个形状进行旋转、翻转等操作。

还可以把多个形状通过【组合】功能组合成一个整体。

下面是利用多种形状进行组合的一个效果案例（发展心理学中的自我同一性评价模型）

二：图片

1.删除图片背景

如下动图所示，首先在excel中插入一张图片，然后选择【图片格式】中的【删除背景】，单击【标记要保留的区域】。

然后在图片中要保留的区域划线即可，接着再单击【标记要删除的区域】，在图片中要删除的背景区域划线即可。

较后选择【保留更改】，就可以删除图片背景了。

我们还可以取消【视图】中的【网格线】前的对勾，使背景变得更加简洁。

2.图片样式

如下图所示

对于张图片，我们可以选择一个椭圆形、模煳边缘的【图片样式】，然后【图片效果】选择【三维旋转】中的【角度】，就可以做好左边的图片样式了。

对于第二张图片，先选择【裁剪】下拉选项中的【裁剪为形状】——【心形】，如果感觉裁剪的效果不满意，想要调整心形的大小和位置，那么鼠标直接点击【裁剪】（不是选择下拉选项），就可以拖动图片边缘调整心形的大小，也可以拖动整张图片调整在心形中的位置。