惠州大军office电脑办公培训机构

在实际的工作中，Excel的应用是非常的广泛的，如果对于一些常用的Excel函数公式、技巧等都能熟练掌握，对于工作有很大的帮助作用哦！

一、一秒生成下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Alt+↓（向下箭头）。

3、选取需要填充的内容。

解读：

生成的下拉菜单内容来源于前面已经输入的内容，如果前面没有输入，则只显示列标题。

二、一秒将文本型数值转换为数值类型。

在实际的工作中，经常会遇到文本型的数字，此时的数字是无法参与运算的，如果要对其进行运算，必须对其进行转换。

方法一：

1、在任意单元格中输入数字1并复制。

2、选中需要转换的目标单元格。

3、右键【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【乘】并【确定】。

解读：

1、从单元格的状态（左上角绿色倒三角）就可以看出目标单元格的类型为文本型，所以在用Sum函数求和的结果为0。

2、1乘以任何数还是任何数，所以通过选择性粘贴的方式将文本型数字强制转换为数值型。

方法二：

1、选中目标单元格。

2、【数据】-【分列】-【下一步】-【完成】。

三、一秒完成行、列同时求和。

方法：

1、选中目标单元格（包括求和区域）。

2、快捷键Alt+=。

四、一秒完成合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D4:G10)-SUM(H5:H10)。

解读：

1、从图表中可以看出，和值的结果应该为销售员在所有销售地区4个季度的销量总和。

2、合并单元格的值存储在合并区域的左上角，公式=SUM(D4:G10)-SUM(H5:H10)首先=SUM(D4:G10)计算出所有人员4季度的销量和，然后用=SUM(H5:H10）计算出除了当前合并单元格左上角的值之外的和，求差值即可得出人在所有地区4季度的销量和。

五、一秒分段显示电话号码。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：000 0000 0000，【确定】。

六、一秒“格式化”数据。

方法：

1、选定目标数据区域。

2、快捷键Ctrl+Q，【格式化】-【数据条】、【色阶】等。

解读：

此方法除了“格式化”之外，还可以的插入“图表”和“汇总”。