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会计档案整理步骤

给会计档案分类及编码

(1)会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

(2)会计档案编码示例：①会计凭证②会计帐簿J2③财务报告J3④其它

给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。

排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

填写会计档案内容

(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。

(2)目录号：目录的编号。

(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。

制作会计档案目录

目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

打印会计档案目录

将目录打印出来，一式三份。

会计档案归档

档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》，移交单位档案管理部门管理。