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商务英语写作注意事项
应当做到
1.划出题于中的关键词。
2.开始写作前应当拟定提纲。
3.文字简洁、明确。
4.文字中的数字、数量要准确。
5.牢记文章的读者以增加能够使用恰当的口吻和给出合适的信息。
6.注意阅卷人并不是真正的读者,他只不过是要评判作者在文章中表现出的写作技能。
7.经常回顾一下考题,提醒自己文章的写作目的。
8.注意文章格式。
9.在信件中使用开头和结尾的习惯表达法。
10.在报告和提议中使用标题和段落标题。
11.文字的正式程度应当适当。
12.在报告和提议中给出作者的姓名和职位。
13.文章应当回答了题千中的所有问题。
14.不超过字数限制。
15.注重使用逻辑关联词。
16.注重分段。
17.在完成文章后,检查问题和文章。
应当避免
1.使用提前准备好的答案(阅卷人完全能够发现这一点)。
2.解释图中数量变化的原因(没有必要)。
3.忘记时间的合理分配(应参考两部分的分数,并在考前多做练习)。
4.因观察到别的考生不假思索就直接作答而放弃动笔前的阅读、思考和拟定提纲的环节。
5.将正式和非正式的语言混杂在同一文章中。
6.把时间浪费在编写收信地址上(考试没有要求)。