德州商务英语机构哪家口碑好

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商务信函是正式文件之间的通信，企业之间通过邮件进行往来的一种商业活动。使用商务信函的人是哪些人呢？大多数人的职业都需要写商务信函，一些人甚至要写许多封信。当然，读商务信件也是一些人的工作日常。信是写给一个人或者组织，有发件人（sender）也有收件人（recipient），他们之间之相互的。

下面是一些发件人和收件人的例子：

business?business（企业对企业）

business?consumer（企业对客户）

job applicant?company（求职人员对公司）

citizen?government official（市民对官员）

employer?employee（老板对员工）

staff member?staff member（员工对员工）

为什么要写商业信函呢？

有很多原因，例如：

to persuade（劝说）

to inform（通知）

to request（要求）

to express thanks（表达感谢）

to remind（提醒）

to recommend（建议）

to apologize（道歉）

to congratulate（祝贺）

to reject a proposal or offer（拒绝建议或邀请函）

to introduce a person or policy（介绍一个人或政策）

to invite or welcome（邀请或者欢迎）

to follow up（跟进）

to formalize decisions（正式的决策）

如何写一封商业信函？

商务信函这一专业术语多少会让人有些紧张。一些英语作为第二语言的人会担心，他们的写作能力达不到的商务书写的要求。但实际并非如此。在商业中，一封有效的信函通常句子简而短，使用的词汇也直截了当。邮件读起来越容易越好。因此，在写作时，你需要一些转折词，使你的句子过渡地更自然，更易理解。

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