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什么样的财务分析报表对企业实用

每位做过并给汇报过财务分析的财务人士心里都有一道难以言说的殇。因为他们会发现,不管是懂财务的经理,还是不懂财务的经理,他们心里其实都有一本关于企业的帐。有些经理只需要知道,你做的财务分析和他心里的帐是不是一样,若不一样,差异是什么?有些经理心里的帐和你是一样的,他只需要你补充他不知道的信息。所以,看到没,心里都有一本帐,而财务,他的作用就体现在如何与这本帐沟通。很多人烦恼和沟通无效,就是因为还深陷在财务的思维里。那么有效的财务分析应该怎样做呢?

要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下几点值得注意:

1、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围

报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。

比如,提供给财务部可以专业化一些,而提供给其它部门尤其对本专业相当陌生的的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。

再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

2、了解读者对信息的需求,充分领会所需要的信息是什么

记得有一次与业务部门沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

3、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路

财务分析报告的框架具体如下:报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进措施。

“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;

“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起高度重视;

“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。

无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让们在较短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

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