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报销粘贴问题
有些人知道报销需要单据,却在粘贴时弄得一塌煳涂,让财务人员在审批时,看得头昏眼花,大大影响了报销的速度.只有合理的粘贴票据,才能做到地报销.所以在粘贴单据时,你需要注意以下几点:
1.内容分类:对于内容杂乱的票据进行整理,如办公用品、电话费、差旅费等,可以分别粘贴;
2.大小整理:很多票据都是大小不一的,这时可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴,避免杂乱无章;
3.票据过大:对于比粘贴纸大的票据或附件,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内.
粘贴时需要注意,如果有多张发票,不可以粘贴在一起,较重要的是不能把上面的印章粘住.
报销签字问题
类似于发票、收据等报销凭证,在报销时一定要询问是否需要的签字审批.一般只有在审批后,单据才符合审计要求.
一般规模的企业,在报销费用时,由部门经理、财务部、财务总监、总经理分别进行签字.这些看上去的形式主义,其实意义不尽相同.比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务部签字,是为了审核发票与金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明知晓资金支付的方向;总经理签字是较后的决定,审批同意资金的合理支出.
