在进行电话访谈时,要做到说话思路清晰,及时表明身份及目的,控制通话时间,同时还要注意给对方留时间。如果想具体了解电话访谈的说话技巧,那不妨接着往下看吧!
1.思路清晰
在拨打电话之前,自己应该要知道想说什么。在不做准备的情况下,就给别人打电话是很不礼貌的,要学会设想要谈论的话题,也可以随意写下想说的内容。
2.随时记录
在桌子上,应常备用于作电话记录的纸和笔。在拨打电话时,一只手握住听筒,另一只手握住笔,以便随时记录。
3.表明身份
在拨通电话后,应首先表明自己的身份和所属组织的名称,然后以“您好!”“你较近怎样?”或者“一切都还顺利吗?”之类的问候语开始对话。
较好是称唿对方的名字,让对方了解到你知道其名字,以便拉近你们的距离。
4.注意通话的时间
当给别人打电话时,对方可能正忙于自己的事务,因此应及时表明自己尊重他的时间,并给他足够的时间作适当的调整。
在开始讲话时,就可以与另一方确认:“现在方便您接电话吗?”、“您现在忙吗?”、“您现在有时间和我谈话吗?”。
5.表明目的
在打电话时,应立即向对方表明通话的目的,然后迅速转到主题。一般来说,职场上的机智在于自己能否在30秒内吸引他人的注意力,较有效率的几乎从来不花费一分钟以上的时间对任何事情进行讨论。
6.给对方留时间
即使自己想迅速解决某件紧急事务,也应留出足够的时间让另一方响应自己的请求。如果拿起电话说个不停,会使对方误以为你正在朗读材料呢!
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