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老会计做账，有你想不到的的技巧和规则

(一)多借多贷的会计分录尽量少做

做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。我还记得，上大学时老师讲《基础会计》，明确说不允许做多借多贷的分录。参加工作后，我一直牢记这一教诲，做账时尽量避免出现多借多贷。但多借多贷的分录不时还会看到，真避免不了吗?我个人觉得这是思路不清造成的。

(二)如何编写会计凭证的摘要

会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下三点：

(1)格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”;

(2)简洁明了，以发电报式的精炼语言把意思表达完整，每条摘要力争控制在15个字以内;

(3)一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

财务软件环境下，摘要合理设置，可以方便进行数据的查询、分类汇总，方便财务人员的数据分析工作。

(三)分录做错了怎么改正

会计分录做错了，如果当月发现，直接把分录改过来即可。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来;但若是错误分录会影响会计报表，那就必须做调整分录。正确的做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。这里要提醒大家，即便错误分录不影响会计报表，也不建议频繁使用反结账功能。