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较常用的采购方式与方法有哪些?

采购人员可以用多种方式进行采购.一些常见方法包括18种.

1、采购订单是由采购员编制的书面合同文件,旨在描述采购的所有条款和条件.对于日常采购而言,较经常使用的是标准采购订单表格,详细说明单一或者复合物品的要求.一般使用由多部分组成的排出表格,向所有相关内部客户提供该订单的副本.

2,合同是依法可执行的书面或者口头协议,该协议定义了将被履行的工作或者服务.当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候,使用合同.

3、意向书可以在采购员与供应商之间使用意向书,从而确认与未来的采购活动有关的某些协议.意向书可以作为临时采购订单或者合同,而且提供了更加突出的协议特征的即时文件.意向书是签约前文件,被用来达成初步协议,需要进一步谈判,以发展成决定性合同.意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前,赢得与供应商进行约定的时间.

采购发票

采购发票是供应商开给购货单位,据以付款、记账、纳税的依据.包括采购专用发票和采购普通发票.其中专用发票是指增值税专用发票,是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务所开具的发票,发票上记载了销售货物的售价、税率以及税额等,购货方以增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额作为扣税和记账的依据.普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购凭证.

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