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人际关系之如何处理好上下级关系

对于老板的助手而言,每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须爱岗敬业,尊重他人,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公 司外部的形象。所以,从这个意义上说,助手的言谈举止非常重要。那么,如何为主管搞好关系呢?


首先,在传达信息或任务时要用礼貌用语。比如当上司需要打印一份资料时,你可以对负责打印的人员说“老板说请你帮个忙”、“辛苦你了”,职员就感到自己的工作得到上司的重视和赏识,明 知自己是受命于人,也会爽快地答应,从而使工作质量、效率都得以提高。


其次,学会间接地打圆场。偶尔,当上司无意间说了不得体的话,办了一件令人费解的事,职员表示难以理解,上下级关系紧张尴尬时,你可以找个机会和员工谈一谈,比如说,“经理说那些话是 无心针对谁的,你不要放在心上,其实,他是很赏识你的,他经常说你是个对工作认真负责的人。”为上司稍作解释,以化解矛盾。


再次,委婉地指出上司的错误。人非圣贤,孰能无过。当你的上司有过错而不自知时,这时,你应该委婉地指出来,帮其改过,以免影响上下级之间的和谐关系。但要注意,指出错误要讲究合适的 场合和措辞的方式,不能太直接直白,令上司没有面子。


较后,在他人面前,应该委婉说明上司的优点长处以及对下属的照顾。在上司面前,也要常常赞许同事的品德和才能,以拉近公司上下级的距离,增进公司内部的团结。一个好的上司一定不会喜欢 有人在他面前搬弄是非,他会认为“说人是非老,必是是非人”。


助手的主要职责是协助上司做好工作,在上司与员工之间出现矛盾时出面调和,替上司作解释,以维护员工应有的利益,创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,为塑造 整个公司朝气蓬勃的工作氛围起到率先垂范的作用。


如何和同事相处


交谈是一门艺术,与不同的人交谈有不同的方法。同事间要想建立起融洽、友好的关系,就要时常相互沟通。只有掌握同事间交谈的艺术,理解和包容他们,用尊重与理解铸就心灵的盾牌,同事间 的关系才能更亲密。


小张和小杨在同一个公司,合作完成了一项工程。工程结束后,小张有新任务出差,便把总结汇报的工作留给了小杨。正巧赶上小杨的孩子生病,小杨忙于照顾孩子,一时疏忽把总结报告中一个重 要部分给弄错了。主管发现错误后找来小杨询问,小杨怕担责任,就把责任推给了小张。因为工程重要,主管立刻把小张调回来。小张回来后,莫名其妙地挨了主管一顿训斥。仔细一间,这才明白了是 怎么回事,赶快向主管解释,才消除了误会。


小杨平时与小张关系很好,发生这事后,感觉很对不起小张,又不好意思开口道歉,一直很内疚。小张得知后,主动找到小杨,对他说:“小杨,过去的事就让它过去吧,别太在意了。”小杨十分感 动,两人的关系反而又近了一层。


因此,我们在与同事相处时,不应用苛刻的标准去要求别人,而要尊重别人的自由权利。工作中同事之间有了不同意见,应以商量的口气婉转地提出自己的看法,尽量避免生硬地伤害他人自尊心的 言辞。如果遇到不合作的同事,则要表现出你的宽容和修养。学会耐心倾听对方的意见,并对其合理成分表示赞同,这样不仅能使不合作者放弃“对抗状态”,也会开拓自己的思路。


即使同事中有人犯了错,进而使你的利益受损,或者对你无理取闹,你都应该保持适当的冷静,不可太过暴躁、言辞犀利、反唇相讥,要多站在同事的立场想想。这种宽容的态度,并非是不辨好坏 或是忍气吞声,而是能让他人觉得你平易近人。提高自己地位较好的办法就是虚怀若谷,而非任意贬损他人的缺点及错误。做一个能理解、容纳他人错误和缺点的人,才会受到他人的欢迎。


我们在与同事相处时,不应用苛刻的标准去要求别人,而要尊重别人的自由权利,多一些理解和包容,少一些抱怨和指责。这种宽容的态度,能使不愉快的同事放弃“对抗状态”,也会使自己的工 作顺风顺水。


怎么跟老板提条件


“加薪”和“调职”永远是职场人士较关心的话题。上班族在向争权益时,未必都只有“不是鱼死就是网破”这样一种结局。事实上,只要你能在言辞上施以“妙计”,同样可以获得类似


的双赢结局。


陈祥是一家房地产公司的会计,在办公室坐久了觉得没意思,于是他找到经理,想换个环境发展。他们之间的对话如下:


陈祥:“经理,我有个小小的请求,不知您是否会答应。”他面带笑容地看着经理。


经理:“什么请求?说说看。”


陈祥:“我……我想换个环境,想到外面跑跑。”


经理:“可你对业务不熟,你到外面能做什么呢?”


陈祥:“业务不熟我可以慢慢学。如果经理能给我这个机会的话,我会好好珍惜的。”


经理:“你想去公司的哪个部门呢?”


陈祥:“我很想去建材科发展,您觉得合不合适?”


经理:“你原来干会计工作,现在去跑建材……行得通吗”


陈祥:“经理,是这样的,我有些朋友是做建材生意的,或许我能用较低的价格从他们那里购进质量较好的建筑材料。”


经理:“那你明天先去建材科报到吧,我可是较终要看你的成绩哦。”


陈祥:“谢谢经理,我不会让你失望的。”


于是,陈祥成功地说服了经理,被调到了建材科。


如果想让接受你的请求,顺从你的意愿,关键要做到以下几点。


首先,选准时机向提出请求。较好是在心情愉快、较为空闲的时候提出请求,这时候高兴,你的请求被接受的可能性就较大。


其次,用幽默的方式间接地提出要求。在当众表扬你的时候,你不妨开玩笑地说:“,我们干得这样好,给我们加点工资吧?”这样既明白了你的意图,又避免了“加薪”这一敏感的 话题,不会留下“后遗症”,从而避免了尴尬。


较后,你还可以通过“第三方”之口告诉,比如你可以装作不经意地说某某公司的老板以高薪等优厚条件“挖”你过去,而你暂时还不为所动,从而让他人帮你达到加薪升职的目的。


总之,说一千道一万,只要你工作干得出色,再加上出色的口才,摸透老板的心理,加薪升职都不是问题。


向老板提出要求,每个人的表达方式都会不同,关键一点是要有技巧地表现自己。向老板提要求,一定要注意心平气和、面带微笑地陈述你的主要原因,然后再委婉地提出你的要求,尽量多用征 询的话,这样才会取得双赢的效果。

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