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编制会计凭证的工作方法
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面凭证,是登记帐簿的依据。也是会计专业必须会学到的一门课程,那么编制会计凭证的工作方法是什么呢,一起来看看。
1.日常业务收支编写要规范
根据业务量大小编制记账凭证,所有人员都尽量使用统一的格式和措辞。
这样使得会计账簿的汇总体现了整体的一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
2.摘要编写简明扼要
摘要过于简单,就无法清楚地传达经济内容。所以要抓住重点,尽可能的将经济内容全面表达出来,但又不能太“长篇大论”。
3.汇总编制准确
为了用不同的经济内容反映同一份记账凭证,每一份经济内容都准确对应一份摘要,一般不能使用同一摘要。
现行的借贷记账法和会计的基本工作准则允许在一贷多借、一借多贷或者其他特殊情况下编制记账凭证。
目前广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能,这为会计凭证汇总的准确编制提供了条件。
4.纠正错误账汇总标准
对账后如果发现错误,要用红字冲销错误的原始凭证,并注明“注销某月某日某号凭证”。
与此同时,要用蓝字编写正确的记账凭证,并注明“订正某月某日某号凭证”。
5.必要的数字应在摘要中反映
比如需要注明日期、所需人数、说明数量的摘要。
虽然会计凭证的编制只是整个会计工作中的一小部分,但它在会计工作朝着更加科学化、规范化管理的方向发展的过程中起着极其重要的作用。