北京靠谱的电脑办公软件培训机构

北京天成教育Office办公软件培训，课程安排包括Word、Excel和PPT方面的内容培训。我校是北京天成办公培训、广告设计培训举办较早的专业机构,欢迎前来试听并领取优惠名额!

每个人都用过Word，但会用≠用好。知道菜鸟和高手的差距在哪里么？对比一下他们的操作就明白了。

1.表格重复标题行

菜鸟：复制标题行，然后手工粘贴到每一页的开头位置。

高手：选中标题行，点击“表格工具——设计——布局——重复标题行”。

Word技巧

使用“重复标题行”制作标题

点评：虽然两者都能完成标题行的设置，但区别还是蛮大的。首先是“重复标题行”能够自动出现在每一页的页首，表格越长越省力气。二来后期表格若有添删，“重复标题行”仍会将标题固定在页首位置，而手工添加的就需要一个个再次调整了。

2.多图片批量居中对齐

菜鸟：点击图片——居中对齐，点击图片——居中对齐，点击图片——居中对齐……

高手：Ctrl+H打开查找与替换对话框，点击“查找——更多——特殊格式——图形”，然后再点击“替换为——格式——段落——对齐方式——居中”，点击“全部替换”即可。

Word技巧

多图片批量居中对齐

点评：两种方法在小篇幅文章里差别不大，但对付长篇文档时，查找与替换法更加便捷，且不容易遗漏图片。

3.统一修改小标题格式

菜鸟：先改好一个标题，然后双击格式刷，一个个手工刷格式。

高手：每写完一个标题，都点击菜单设置好标题样式。后期需要修改时，先改好一个标题，右击样式表里的“更新以匹配所选内容”，所有的同级标题均会同步更新。

Word技巧

批量修改小标题格式

点评：人工法比较繁琐，无论是后期修改，还是新添加标题，均需要手工一遍遍处理。尤其当文档内存在多级标题时，人工法需要额外的筛选，很费时间。而通过样式表处理，不光能实现标题批量化修改，也更有利于多级标题的控制，后期还便于自动生成目录，效率更高。

4.合并单元格

菜鸟：选中单元格，点击“表格工具——布局——合并——合并单元格”。

高手：选中单元格，连续按两次快捷键“Alt+A+M”。

Word技巧

快捷键合并单元格

点评：Alt+A+M是合并单元格的快捷键，尤其是复杂表格，使用快捷键效率更高。

5.统一图片尺寸

菜鸟：点击张图片，手工调整大小，点击第二张图片，手工调整大小，点击第三张图片，手工调整大小……

高手：点击张图片，手工调整大小，点击第二张图片，F4，点击第三张图片，F4……

Word技巧

F4键批量统一图片尺寸

点评：F4是Word中重复上一操作的快捷键，除了本例提到的重复上一次图片尺寸调整外，诸如前面的合并单元格，设置文字格式等，也都可以借助F4键实现。

6.修改行距

菜鸟：选中段落，右击进入段落属性面板，修改行距值后测试效果，不理想时再次重复上面步骤。

高手：选中段落，直接按下快捷键，Ctrl+1是单倍行距，Ctrl+5是1.5倍行距，Ctrl+2是2倍行距。

Word技巧

快捷键设置行间距

点评：修改行间距是Word中一项很常见的操作，通过快捷键能够完成行间距的设置。

7.回到当前光标位置

菜鸟：滚动滚轮，上下查找，再不行就用键盘光标键查找。

高手：shift+F5一键搞定。

Word技巧

Shift+F5返回当前光标位置

点评：Shift+F5能够返回当前光标所在位置，马上继续工作，方便极了。

Word中类似的技巧还有很多，要想成为高手，就要不断提高自己的操作效率。好了，这就是本期给大家带来的几招Word提效小技巧，你都学会了么！