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为什么财务经理从来不认可项目的改善数据

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课程介绍Course Introduction

随着市场竞争的日趋激烈,各项成本的提高,企业越来越重视创新和改善。如果我们说创新在创造新的需求,而改善就是在满足需求的前提下企业利益大化,于是乎,我们从各个部门的kpi到全员的改善提案,无不要求企业各个层级的员工进行改善,甚至很多企业请咨询公司来帮助企业进行改善或者成立专门的改善部门。这些咨询公司和企业内部的改善部门不负众望的给出一份份可喜的报告,但是当老板和财务经理看到财务报告时,就会发现,曾经的改善收益并没有体现在运营的财务指标上。这是为什么?是咨询公司和改善部门作假了吗?不是,所有的报告都是逻辑清晰,证据十足,看不出任何作假的迹象。可是为什么这么多的改善都没有体现在财务指标上呢?让我们一起来探讨其中的原因。

1. 人工效率的提升

随着人工成本的提高,基于提高人工效率的项目也越来越多,通常项目结果会计算某人做某项工作的时间由A减少到B,在用节约的时间(A-B)*产品的年产量(或者工作次数/天数)*人工单位成本。但是到了年底,财务在核算单位产品的人工成本和总人工成本时,改善在财务指标的体现远远小于改善项目的计算结果。这是为什么呢?其原因在于财务是以8小时+加班为基础计算的,作业的人工时改善,只有在降低的加班的情况下,才会被计算在财务收益中,而8小时之内的任何作业改善,都不会对财务指标由任何影响,除非你让该员工提下下班,或者让该员工共去做其他财务计算工时的工作(做设备保养和5s,并不会改善财务指标,应为财务通常不会把这些工作放在财务计算中,当然这些工作会对未来的工作效率产生影响,但是对于本次的工作不会由任何的改善)

2.设备停机减少

通常设备的改善项目会以停机时间减少或oee提高为目标,并以此来计算收益。但是我们也应注意到,设备的折旧是按照固定摊销的方式体现在产品的成本中。因此,只有在订单大于产能时,停机减少提高了产能的情况下,停机减少的收益才能体现在财务指标上,否则,停机减少只是将设备的工作时间由原来的5小时减少到4小时,其收益仅仅时单位产品的能耗而已。而在这个财务核算制度下,我们没有足够的订单的情况下,在临近财务结算的时间点,也可以通过增加产量,导致成品库存增加,原材料库存降低,从而导致财务的ebitda数据短期改善,但终,成品没有卖出去而导致库存积压或减值,很多上市的公司就是用这种方法来改善财务数据。

3.    生产线效率提高

这个和设备改善是一样的,只有订单增加且超过产能时,才能体现在财务指标上;否则只是减少了产品的单位能耗,至于人工和项一样,安排提前下班就会减少单位人工,如果去做5s等工作就不会体现在财务指标上

4.   质量提升

质量是生产成本中的直接成本和原材料一样,质量的改善会直接体现在财务指标上,但是我们需要注意的是,质量的改善并不是某各工序和设备的改善,而是整个工艺流程的改善,类似的指标是一次下线合格率。因为产品的合格率是所有工艺节点的合格率的乘积,如果我们只是关注于某个工序的改善,当它乘以所有的节点合格率后,这个改善结果就会大打折扣了,因此我们需要进行全流程的质量改善,才能起到我们预期的效果。

5. 原材料的改善

原料的改善分为价差和量差。价差主要来自于采购的价格谈判和sourceing 的新供应商引入,以及供应商原材料的价格下降。这都会直接影响财务指标。对于采购价格的谈判,我认为要慎重,因为这个世界上没有活雷锋,所有的供应商都是要获得利润的,过低的压低价格,会导致供应商寻找其他办法去获得利润,而这通常是以质量的降低为代价的,原料质量的降低对于工厂运营的间接成本的影响是巨大的,代价往往远远大于价差的收益,甚至导致公司的破产。因此在这个方面我们需要小心行事。对于量差改善效果可以直接体现在财务成本上。

6.   其他的还有管理人员的工资和能源,这些改善都可以直接体现在财务指标上,

在这里就不做复述了。

综上所述,不是所有的改善效果能够全部体现在公司的财务指标上,只有那些改善了瓶颈和直接成本的项目才会体现的财务上,从这个角度上讲,我们是否就不需要全员改善了呢?答案当然是否定的,首先,那些无法直接体现在财务的改善效果,我们可以通过二次处理,使他们能够转化成财务指标,例如人员可以提前下班,或者去做其他财务核算过工时的工作,即使没有相应的财务核算的工作,让他们做5s或这自主保全,也可以间接的产生财务效果。其次,我们说养兵千日用在一时,尽管项目本身没有财务效果,但是通过这些项目,我们培养了员工的意识,锻炼的员工的能力,在今后某个时间,他们的能力会给公司创造出更大的价值。

那么我们如何开展改善项目呢?

如果你的公司订单大于产能,不要去开展全面的改善,应该集中力量解决瓶颈问题

如果你的公司产能没问题,产品利润不错,没有经营压力,就开展全面的改善,以培养员工为主要目的,养精蓄锐,厚积薄发为迎接今后的挑战而储备能量

如果你的公司运营压力巨大,请以财务指标为切入点,尽可能把力量集中在改善财务数据上,使公司尽快跨过经营困境。

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  理臣公司核心师资团队由院校教授、注册会计师、注册税务师、律师、名企财务总监等专业人员组成,是福建理臣咨询旗下教育品牌、中国民办教育早涉足会计培训的放心机构之一、中国会计仿真教学模式的先驱者,中国财务教育领军品牌。 多年来,理臣人一直致力于中国人快乐学财务的研究和实践,秉承“探求新知、成就典范”的经营理念,依托国际视野和植根咨询业数十载的经验,把脉财务行业发展趋势,国内的“教育+咨询+资本”经营模式,率先提出“大财务”教学理念,全国首创面授教学、在线教学、移动教学、游戏教学四位一体分享式财务学习生态链,形成了业内独树一帜的快乐学财务教育新模式,真正实现了财务教育领域学习效率大化和学习效果优化。

  同时, 搭建了“财务+财知+财商”三位一体新式财务教学内容架构,涵盖会计实操、会计考证、财务管理、财务工具、非财管理、税务实操、财商教育、学历教育八大课程体系,233门个性化专业课程,全方位满足了财务人员、非财务人员、企业高管、社会大众等不同人群的需求。

  此外,理臣教育全面实施高度标准化、深度个性化的营运支撑体系,针对全国分校建立了一整套涵盖师资培养、课程输出、营运管理、教务管理、技术维护、市场指导、品牌规范、传播推广等在内的标准化解决方案,实现了分校科学运营、成长,足迹已遍布泉州、福州、厦门、莆田、漳州、宁德、龙岩、深圳、等地,全国有近30家分校。

  目前,石狮校区已开设会计证考证班、初级职称考证班、中级职称考证班、会计实务操作班、会计实务辅导班、会计就业班以及大专、本科、研究生学历教育等主要课程。

  如今,理臣教育已形成集财务培训、在线教育、人才培养、师资交流、品牌输出、机构育成、教育评估、教育投资等多维度、强纵深的产业结构。未来,理臣教育将继续深耕专业,财务教育领域更新篇章。

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  企业使命——让学习更简单

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  品牌定位——快乐学财务模式倡导者

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  理臣教育通过搭建研发开放平台,陆续汇集了上百位国内财经学校学者、四大会计师事务所合伙人、上市企业CFO和大批财务专职讲师,能够充分兼顾行业前沿理论和企业实战需求,为学员和企业提供真正有用的知识与技能。

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  理臣教育在首创“大财务”教学理念的基础上,创新提出了“财务+财知+财商”的课程体系,涵盖会计实操、会计考证、财务管理、财务工具、非财管理、税务实操、财商教育、学历教育八个大类,多达233门专业个性化课程,不论是初入社会的大学生,还是财务从业人员、企业高管与企业家,甚至社会非财务背景人员,都能在理臣找到对应的培训课程。

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  理臣教育针对学员有完善的学前、学中、学后服务体系,比如针对一般学员提供职业规划、实训基地、就业推荐、终身咨询等服务,针对财务总监、企业家还搭建了财税俱乐部、理臣财智俱乐部,通过云集全国财税、资本,经常经办各种讲座、研讨、沙龙、论坛、互访等交流活动。

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