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会计实务过程中财务工作不合时宜的表现有哪些

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会计实务过程中财务工作不合时宜的表现有哪些

财务部的工作具有双重属性,既有服务,又有监督,如何平衡好这两方面的职能是有难度的。所以不少财务人员常常抱怨自己的工作不好干,易受夹板气。抛开会计实务的工作性质不说,财务人员也需要从主观上找找原因。

1.较真得罪人

如果企业制度流程不健全,或制度流程执行不到位,经营中必然会涌现出各类问题,这些问题zui终都要流向财务部。看到问题,别的部门或许能装聋作哑,财务部不能。如果财务部想在末段矫正问题,多半会触碰到各种利益,得罪人、激化矛盾就在所难免了。

2.监督与服务对立

财务的服务职能与监督职能孰轻孰重、如何把握,这会影响到财务部的观感。根据我的观察,有不少企业财务部的服务职能做得并不到位。财务部zui容易发生纷争的窗口有两个:费用审核窗口、开票窗口。发生争执时,财务人员往往振振有词,“你们的做法不符合财务制度的规定”。之所以会发生纷争,我相信不是财务人员无理取闹。这种争吵即便财务人员有道理,但多少也会让人觉得不恰当。

3.滥用谨慎性原则

还有一个现象值得财务人员反思,滥用谨慎性原则。以资金支出审批流程为例,审批流程有变得越来越长的趋势。从内控的角度看,有三个人审批作相互牵制,资金支出的风险是能控制住的。为何需要设置一长串的审批人呢?

我曾分析过这种情况。很多财务人喜欢打着加强内控的幌子,肆意把签字流程拉得越来越长。多出来的签批大体属于三类情形:

第 一,财务对业务思考不够,没有对有效签批人进行识别。本来只需要三个人签批,因为不清楚是哪3个人,结果就设计成了13个人签字了。设计者的意图是只要13个人含住了这3个人,风险就控制住了;

第二,把知情权与审批权混同了。有些需要知情权,不需要签批。财务在设计签批流程时,没有考虑此中差别;

第三,财务基于免责的考虑,以增加审批环节降低自身风险。

把简单问题复杂化就像魔怔一样,几乎会成为管理的趋势。这种趋势等于默认追求内控安全可以损害部分运作效率。须知,滥用谨慎性原则的做派无异于给业务设置障碍。长此以往,财务部就成了别人眼中没事找事的主。

4.不敢承担责任

2015年11月,华为财务因《一次付款的艰难旅程》,被任正非先生签发电邮怒斥。任总说,“据我所知,这不是一个偶然事件,不知从何时起,财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务,什么时候变成了颐指气使,皮之不存,毛将焉附。”

僵化执行制度,这里面有没有财务人的小心眼与趋利避害的算计呢?按流程审批,我没有责任;不按流程审批,做成了事自己没有功劳,做坏了要承担责任。说白了,是财务人员不愿承担责任耽误了事情。

制度流程规定的是例行性事项,突发事项、特殊事项如何处理呢?等到修订制度流程后再处理吗?等到层层请示报批后再处理吗?这么做可能贻误战机。僵化执行制度流程,这是一种收敛式的管理思维,企业会失去冒险精神,不敢开拓新的业务。

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