真实性、合理性、关联性是税前扣除凭证的三个基本原则，那我们日常就要围绕这三性来进行。

关于真实性原则是决定此项费用能否报销的先决条件，即判断此项业务是否发生，费用有无虚报、瞒报、谎报等，真实性不仅仅是可否报销的条件，也是可否税前扣除，可否作为进项抵扣的凭证。经济业务真实，这是在费用审核方面决定性原则，首先必须增加这项费用背后的业务确实已经发生，比如差旅费是否真实，应该通过行程单、公出申请、出差事由、相关出差人、目的地接洽人等判断此项差旅费是否真实发生。

合法性原则包括：形式合法、来源合法。

形式合法主要是指取得相应的合法票据：包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。如，发票是从税务机关领购的，从对方取得的，对方有资格开具的等。

来源合法可以从税务局相关网站查询发票的真伪，或者由对方提供一定的证明性文件、资料等

关联性原则属于备查资料和佐证，根据实际需要可以要求报销人员提供相关关联性资料。比如购买材料可以要求提供送货单、入库单、运费单据等

真实性、关联性原则在实际工作中很难判定，所以必须有多部门配合，不仅仅是财务部门的事，所以财务人员要明白，费用能否报销不是你一个说了算，这不是对你职能的否定，而是对你职责的认可，只靠你的职权范围有些事情是做不到的，也是对你风险的稀释和岗位保护。