会计分录编制技巧

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  会计分录编制技巧,许多财会人员在处理会计业务时,总是不假思索地盲目编制记账凭证,缺乏必要的分析、计算过程,结果导致账务处理出现各种错误,例如:会计科目运用错误,计量的金额不正确,或者借贷双方不平衡等。笔者通过多年教学与实践的摸索,认为编制会计分录与会计计算公式之间有着必然的联系。倘若从会计计算公式的角度来编制会计分录,则能确保万无一失,一目了然。本文拟从以下几个方面予以阐释,供参考。

  一、交易性金融资产的处置(出售)

  企业持有的交易性金融资产在处置时会产生处置损益,正确确认处置损益,是该类业务的主要会计问题。交易性金融资产处置损益的计算,可用公式表示如下:

  处置损益=实际收到的价款-交易性金融资产的账面价值[“成本”明细账的借方余额+“公允价值变动”明细账的借方余额(或:-贷方余额)]-应收股利(或应收利息)

  公式中“成本”明细账的余额同向相加,异向相减。

  需要说明的是,上式中后扣除的“应收股利(或应收利息)”是指投资企业原已计入应收项目的现金股利或债券利息,在处置该交易性金融资产时,仍然未收回,所以,根据谨慎性原则,为不高估收益,该项“应收股利(或应收利息)”对应的投资收益不应包括在处置损益中,而应由下一个购买单位在持有期间确认投资收益。

  上式计算的结果若为正数,则属于处置收益,应记入“投资收益”科目的贷方;若为负数,则属于处置损失,应记入“投资收益”科目的借方。那么,如何通过计算公式编制交易性金融资产处置的会计分录呢?现举例说明如下:

  例1:2014年5月18日,兴华公司从二级市场购入了甲公司股票50000股,作为交易性金融资产核算。2015年3月10日,甲公司宣告2014年度的利润分配方案,每股分派现金股利0.2元,并拟于2015年4月20日发放。2015年4月1日,兴华公司将持有的甲公司股票出售,实际收到售价款328000元。股票出售日,甲公司该交易性金融资产的明细账户余额情况是:“成本”明细账借方余额为258000元,“公允价值变动”明细账借方余额为48000元。

  要求:编制2015年4月1日兴华公司出售该交易性金融资产的会计分录。

  为编制兴华公司出售该交易性金融资产的会计分录,首先,必须计算其处置损益,根据前述计算公式可得:

  然后,对照上述表达式确认相关会计分录中借、贷方科目。

  ①为实际收到的售价款,故应增加银行存款,即应借记“银行存款328000”;

  ②括号前面是减号,表示应冲减(或冲销)交易性金融资产的两个明细账户,同时由于它们都是资产类账户,所以均应记入贷方,即贷记“交易性金融资产—甲公司股票(成本)258000”、“交易性金融资产—甲公司股票(公允价值变动)48000”;

  ③为应扣除的应收现金股利,由于2015年3月10日甲公司宣告分派现金股利时,兴华公司已借记“应收股利”科目,贷记“投资收益”科目,2015年4月1日出售时现金股利仍未收回,所以应贷记“应收股利10000”;

  ④为计算结果,因是正数,故应贷记“投资收益12000”。

  经整理可得出出售该交易性金融资产的会计分录如下:

  借:银行存款28000

  贷:交易性金融资产—甲公司股票(成本)258000

  —甲公司股票(公允价值变动)48000

  应收股利10000

  投资收益12000

  同时,还应将交易性金融资产持有期间已确认的累计公允价值变动净损益,确认为处置当期的投资收益,此处会计分录略。

  二、无形资产的处置(出售)

  企业持有的无形资产,如果属于使用寿命有限的,则需要在其预计使用年限内对其价值进行摊销,发生减值时还需要计提减值准备。出售无形资产时,必须计算出售损益,该损益的计算可用公式表示如下:

  出售损益=实际取得的转让收入-出售无形资产的账面价值(账面余额-累计摊销-累计已计提的减值准备)-应支付的相关税费

  上式计算结果若为正数,则属于出售收益,应记入“营业外收入”科目;若为负数,则属于出售损失,应记入“营业外支出”科目。那么,如何通过计算公式编制无形资产出售的会计分录呢?

  现举例说明如下:

  例2:2014年8月10日,兴华公司将拥有的一项非专利技术出售。该项非专利技术的账面余额为650万元,累计已摊销金额为300万元,已计提的减值准备为160万元,取得的售价收入为760万元。适用的营业税税率为5%,假设不考虑其他相关税费。

  要求:编制兴华公司2014年8月10日出售该项无形资产的会计分录。

  首先,根据上述公式,得出出售损益的表达计算式:

  然后,对照上述表达式确定会计分录中的借、贷方科目。

  ①为实际取得的转让收入,应增加银行存款,即应借记“银行存款7600000”;

  ②括号前面是减号,表示应分别冲减(或冲消)“无形资产”、“累计摊销”、“无形资产减值准备”科目的余额,即应贷记“无形资产6500000”,借记“累计摊销3000000”、“无形资产减值准备1600000”;

  ③为出售无形资产应交的营业税,应从出售损益中扣除,增加应交税费,故应贷记“应交税费——应交营业税380000”;

  ④为计算的结果,因是正数,故应贷记“营业外收入5320000”。

  由此,可整理得出出售该项无形资产的会计分录如下:

  借:银行存款7600000

  累计摊销3000000

  无形资产减值准备1600000

  贷:无形资产—非专利技术6500000

  应交税费—应交营业税380000

  营业外收入—处置非流动资产利得5320000

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