会计账簿登记技巧

重庆仁和会计

每一个会计人员都有自己的会计账簿,也都有自己的登记方法,不过有些会计人员的登记方法会比较乱,导致除了自己本人能看懂之外其他人都不懂。下面就来为大家简单介绍一下会计账簿的登记方法,希望能对大家有所帮助。



一、现金日记账和银行存款日记账的登记


根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业一笔现金来源和银行存款来源登记现金日记账和银行存款日记账。


(1)现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。


(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。


总分类账的登记


总分类账的登记方法取决于账务处理程序,账务处理程序有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序;由于账务处理程序的不同从而总分类账的登记可以根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。


明细分类账的登记


明细分类账可逐日逐笔登记有固定资产、债权债务等明细账。可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。


企业日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。


二、会计账簿的格式


明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。按照更加详细的分类,反映某一具体类别经济活动的财务收支情况,对总分类账起补充说明作用。根据管理的需要,不同类型的经济业务的明细账,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。其中:固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记;现金、银行存款账户由于已设置了日记账,不必再设明细账,其日记账实质上也是一种明细账。


三、会计账薄登记方法


(二)数量金额式明细账。


数量金额式明细账设有收入、发出和结余的数量、单价和金额三个专栏。同时进行数量核算和金额核算。适用于原材料、库存商品、包装物和低值易耗品等存货账户。


(三)多栏式明细分类账。


多栏式明细分类账在一张账页内按有关明细项目分设多个专栏。适用于成本费用类科目的明细核算。


(四)横线登记式明细账。


这种明细账实际上也是一种多栏式明细账,其登记方法是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可以依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。


四、会计账薄怎样填写


1使用蓝黑墨水我们知道圆珠笔的笔油容易挥发,不易于账本的长期保,铅笔也容易被别人涂改,不利于账本保存的正确。所以呢,我们登记账本必须使用蓝黑墨水或者是碳素墨水书写。


2必须依据记账凭证登记登记账本时,我们必须根据会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料依次记入账内。登记完毕后还必须在记账凭证上签名或者盖章,在过帐栏标明已经登帐的标识。


3账页要连续登记登记账本时,各种账本应按照账户页次顺序连续登记,不能够跳行隔页。如果发生了跳行隔页的情况,应该在空白处用红色墨水画出对角线注销,注明“此页空白”或者“此行空白”的字样,并由登记人员签章。


4书写适当留格子为了留有改错的空间和清晰美观的账簿,账簿中书写的文字或数字不能顶格书写,一般应占据格局的1/2左右。


5红字限制使用我们知道在会计工作中红色数字表示对蓝色数字的冲销冲减或者表示负数。所以在记账时除了结账改错冲销记录外,不能使用红色墨水。


6账页结转处理当账页快用完时,个账户,在一张账页登记到倒数二行时,应当结出本页合计数和余额。而且还要在后一行的摘要栏内用红笔注明“转次页”字样,在下一页的一行摘要栏内用红笔注明“承前页”字样。


7规范更正错误对于登错的帐本记录,一定不能有刮擦、挖补、涂改或者用药水消除字迹的现象,如果发生错误了,应该采用正确的错账更正方法进行更正。


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