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  年终存货盘点应注意的事项

  即将年终,盘点存货有利于清晰了解相关货物在当月、某季度或者是这一年的营运情况。在盘点存货的过程中会遇到各种各样的问题,下面跟随小编一起来了解下其中的注意事项,促进收发结存活动的有效控制。

  第 一,企业各个部门要相互配合。

  正常生产经营的企业,其物料是不断变化的。而存货的盘点,却只能说明在某个时点上企业的库存量。因此,在此时如果企业的生产和销售等部门在企业盘点时不配合的话,那么难免会产生一定的矛盾,影响企业库存盘点的准确性。

  第二,要有经验丰富的仓库管理人员。

  存货管理是公司管理中的重要内容,因此,企业要对仓库管理人员的选拔引起重视。定期对仓管工作人员进行培训,使大家对原料、物料、零件保养材料等有较为专业的了解;并在其中选择有能力有经验的人作为仓库管理人员。

  第三,要详细记录。

  盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,计量。

  第四,及时关注库存盘点结果。

  盘点人员需要清楚货物的种类、摆放位置及货物的残缺毁损情况等。如果初次盘点的实际情况与账面汇总的情况有差异,要分析差异的原因是失窃还是编码有误等,并且应将盘点情况及时反馈给相关部门。

  第五,保存好库存档案。

  建立系统的库存档案,并在实际操作过程不断地完善,同时保存好这些历史档案。库存历史档案对以后仓管工作中出现的问题有直接的参考作用,有利于更好地促进下一阶段的盘点工作。

  第六,编制盘点情况表。

  仓管部门可以编制“盘点情况表”,使得存货盘点情况一目了然。同时财务部门可以根据“盘点情况表”编制“盘点报告表”,主要显示盘点的盈亏状况,也可以作为账项调整的依据。

  第七,查找差异原因。

  盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,zui后调整帐务,做到账实相符。

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