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报销单和记账凭证的区别
报销单
它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门审批,由审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门签字、公司签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
记账凭证
是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
填写记账凭证的步骤
开始填写当天日期,根据凭证内容填写凭证字号。
填写业务内容、科目、金额,将不用的空白表格划掉。
制单、出纳分别签字。根据原始凭证张数填写“附单据X张”。
将贴好的单据附在记账凭证后面。