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原始凭证的基本内容
企业经济活动是纷繁复杂的,不同的经济活动具有不同的经济内容,因而用以反映企业经济活动的内容及其完成情况的原始凭证也各有其特点,呈现出多样性。
然而,无论哪一种原始凭证,都应表明经济活动的内容,都应明确各部门、人员的经济责任.因此.各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容,这些共同的基本内容就是原始凭证的要素。原始凭证的要素主要包括:
(1)原始凭证的名称.
(2)填制凭证的日期。
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名。
(4)经办人员的签名或盖章.
(5)接受凭证单位的名称.
(6)经济业务内容、数量、单价和金额。
在实际工作中,根据经营管理和特殊业务的需要,除上述基本内容外,可以增加必要的内容.比如,为了掌握定额、计划、预算的执行情况,还可以在自制原始凭证上注明同该项经济业务有关的生产计划任务、合同号和预算项目,以充分发挥原始凭证的作用。对于不同单位经常发生的共同性经济业务,有关部门可以制定统一的凭证格式。比如,人民银行同意制定的银行转账结算凭证,标明了结算双方的单位名称、账号等内容;铁道部统一制定的铁路运单,标明了发货单位、收货单位、提货方式等。