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工会经费，对于从事会计实操工作的财务人来说，是个既陌生又熟悉的词汇。熟悉的是我们经常在书本里看到，陌生的是在工作中并没有涉及到工会经费。实际上，工会经费虽是工会组织开展各项活动所需要的费用，但是现如今很多企业都不会涉及。

没有工会也必须要交工会经费吗？

究其原因，工会代表的是劳动者的利益，而企业怕这些工会因为各种纠纷而闹事，所以就不设立工会了。根本上来讲，这是一种违法行为。那么企业未建立工会组织，已缴纳的工会经费是否能够返还呢？

1工会经费的科目设置

因为工会经费除了工会会员缴纳的会费，全部职工还需要按每月工资总额的2%向工会拨交经费。这其中“全部职工”包括在企业领薪的正式职工和临时职工，但不包括退休返聘人员、学生；而“工资总额”包括发放的各种工资、奖金和津贴。

因此每次发工资时，财务人员都需要计提工会经费。但是需要注意的是，工会经费需要计入“管理费用”等科目中核算，而“工会经费”只是属于二级科目。

2工会经费的返还

上述已经说过，不设立工会属于违法行为。因此没有建立工会组织的企业，严格意义上来讲，同样需要缴纳工会经费。这时有的人就会产生疑问了：缴纳的费用如何处理呢？

如果企业忽然有所觉悟，成立了工会，那么上级工会把收缴的2%的工资总额，按60%拨给企业工会。

但是，公司如果依然不成立工会，那么对不起了，已缴纳的工会经费也不会再次返还。

3工会经费的入账处理

按照规定，工会经费需按工资总额的2%计提，并全部计入管理费用。计提的工会经费需要分为两部分，其中40%可以通过税务拨给上级工会（也可以直接划拨），而剩下的60%才可以给企业工会使用。例如甲企业月工资总额为200万元，则因此工会经费为：

200 000 0×2%=400 00（元）

企业工会经费为：

400 00×60%=240 00（元）

上级工会经费为：

400 00×40%=160 00（元）

因此账务处理如下：

借：管理费用400 00

贷：应交税费——工会经费160 00

其他应付款——工会经费240 00

较后需要提到的是，企业拨缴的工会经费，不超过工资总额2%的部分，是可以税前扣除的。但是工会经费在进行税前扣除处理时，需要取得工会组织开具的《工会经费收入专用收据》，才可以在企业所得税税前进行扣除。

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