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商务英语作文中信函的写作方法

商务英语信函是进出口业务进展情况的书面记录，是国际贸易双方进行书.面商务信息沟通的重要手段。因此商务英语考试很注重信函的写作。下面就来看看商务英语作文中信函的写作方法吧。

(一)通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。

首部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。

第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在较后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。

第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。

第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。

(二)要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。