仁和会计培训学校
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手工帐和电脑帐的区别
电脑账也就是电子账,其与手工账的区别在于:运算工具不同、信息载体不同、会计准则不同、账务处理程序不同等等。下面是手工帐和电脑帐的区别的内容,一起来看看。
1. 不同的运算工具
传统手工账运算是算盘或电子计算器等。在计算过程中,每次运算都要重复一次。由于运算结果无法存储,人要边算边记录,工作量大,速度慢。而电子账的运算工具是电子计算机。数据处理由计算机完成,计算结果自动及时存储。只要输入原始数据,就能得到想要的信息。
2. 不同的信息载体
传统手工账所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保存,难以查找。而电子账除了必要的会计凭证外,均以可用磁盘、磁带作为信息载体,占地面积小,保存方便,查找方便。
3.不同的会计准则
传统手工账规定日记账、总账要用订本式账册,明细账要用活页式账册;薄记录的错误要用划线法和红字法更正;帐页中的空白行和空白页应用红线划掉。而电子账不使用传统手工账中的改错方案,凡是登记过账的数据,不得更改。即使有错误,只能采用输入“更改凭证”加以改正以留下改动痕迹。
4. 不同的账务处理程序
传统手工会计处理会计业务的程序有四种,但都不能避免重复转抄与计算的根本弱点,伴随而来的是人员和环节的数量增加和错误的数量增加。
成熟的电算化会计的帐务处理程序采用同一模式处理不同企业的会计业务。核算程序是在计算机中以软件固化的形式进行的。计算机对会计凭证到会计报表的过程进行处理后,可以满足任何要求的输出。