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会计账簿启用和登记的规则

会计账簿全面、系统和分类记录了企业单位的全部经济业务，是储存会计信息资料的重要经济档案。为了确保账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，各种账簿的登记，都应由专人负责。

1.启用会计账簿的规则。

在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。活页式账簿可在装订成册后，填写账簿的起止页数。

启用订本式账簿时，应当从页到后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。

2.登记会计账簿的规则。

为了确保账簿记录的正确、规范，会计人员登记账簿必须遵循下列规则:

(1)会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

(2)账簿登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如划“√”等)，表示已经记账。

(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。但下列情况可以用红色墨水书写:

①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

③在三栏式账户的余额前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

④根据统一规定可以用红字登记的其他会计记录。

(5)各种账簿必须按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

(6)凡是需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

(7)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页后一行和下页行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结记本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

(8)实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出库存现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

(9)账簿记录发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。