作为公司中层怎么与上下级沟通

  作为公司中层怎么与上下级沟通?一项调查显示,经理们70%的时间用于沟通,如会议、谈判、做报告、讨论问题、交代工作等等,而70%的问题都是因为沟通不畅造成的。上级和下级只有在相互认同时才能相互配合,下级就是上级所期望的。


  本文提供的7种方法或能帮助管理者解决信息传递的问题,提高沟通效率,促进团队执行。


  1.确定时间和进展。

  一项无时限的工作就等于一项无法完成的工作。当你布置工作时,要清楚地告知下级何时完成,关键的时间节点在哪里,不同的时间节点要完成哪些成果。

作为公司中层怎么与上下级沟通

  在实施过程中还可以委托他人或亲自检查进度,时刻提醒下级要按时、按质、按量地完成工作,只有确保流程无缺,才能达到满意的效果。一般说来,按照5W2H的方法,可以使作业布局变得明确而具体。


  2.说话要清晰。


  当指派下级的任务时,作为上司,一定要清楚工作任务:需要完成哪些任务?什么是任务的完成标准?什么是完成工作的关键环节?在完成下级工作的过程中会遇到什么困难?你可以提供什么支持?如何安排工时工会的回应?


  但实际上,许多管理人员用简单的、笼统的几句话来布置任务,似乎有意识地考验下级的领悟能力,结果是下级没有听清楚,但又不好意思反问,只好靠自己的臆想来使任务难以完成。推荐您的工作以书面形式进行确认,例如,使用电子文档、手写、信箱或即时消息,使您的下级对任务有一个全面了解。


  3.确保下级能理解。


  为增加工作任务的有效完成,上司要让下级有机会对工作任务提出疑问、疑问或不理解,并得到自己的具体答复和解决,使工作任务更细致、清楚,这使得下级接受工作任务很明确:知道怎么做?怎么做?


  4.清楚地表达你对下属的期望。


  下级不清楚上级对自己的期望,这是上级的失误。若有,则应先补足这一课,并与下属进行一次深层次的交流,清楚地说明您对他的期望和要求,言简意赅,言简意赅,令人欣喜。


  5.事前、事中跟踪沟通;


  (1)听取下属的意见。


  华为董事长任正非说:“让那些听到大炮声的人做出决定。工人们在第工作,他们可能更了解实际情况,更懂得采用什么样的方法。


  (2)引导下属的想法。


  有的时候下级从自己的角度出发,看问题找方法可能是片面的,可能与团队的整体工作或长远利益发生冲突,此时,主管要积极鼓励,耐心指导,分析其意见的优缺点,使下属意识到自己的局限。


  (3)理由说明。


  不但要告诉下属做事的方法,而且要告诉下属为什么这种方法是正确的。若不采取这种做法,将造成何种不良后果。


  (4)及时检查反馈。


  将工作任务分解成若干小阶段,明确工作流程中的关键节点,以及关键节点上的沟通要求,通过了解进度,及时辅导,使其朝着预期的方向前进。


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