账簿登记的基本要求
为了确保账簿记录的正确、及时和完整,登记账簿时应遵循以下基本规则:
(1)必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各类账簿。
(2)为确保账簿记录清晰耐久,防止篡改,登记账簿时必须使用蓝黑或黑色墨水书写。红色墨水只能在期末结账划线、更正错账、冲账表示负数时使用。
(3)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。
(4)登记完毕,应在记账凭证‘’记账’’栏注明账簿页码或做出打勾的符号,表示已记账,以免重记、漏记,也便于查阅、核对,并在记账凭证中的“记账”处签名或盖章,以明确经济责任。
(5)登账簿时,凡印有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在“借或贷“栏内注明余额的借贷方向。若余额为零,则应在“借或贷”栏中注明“平”,并在余额栏用“0“表示。
(6)各种账簿应按账户页、次逐页、逐行连续登记,不得跳行、隔页。如果不慎发生跳行、隔页,应在账簿中将空行和空页注销。
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