惠州大军电商培训学院
4000336020

位置:搜学搜课 > 新闻 > 惠州大亚湾附近Office办公软件培训班

办公软件培训

【课程简介】0ffice办公软件培训课程包含了办公文秘初级班、中级班及班的全部内容,从基础入门讲授电脑基础、指法练习、中英文打字、五笔输入法及电脑软件硬件基础知识,是初学电脑者必修的课程。基础差、预约11上课,特价学费只要598元(限本月前5

【课程目标】汉字输入和办公软件是基本的电脑普及知识,学习Office办公软件培训课程让您能够全面掌握计算机办 公技巧、各种文案、网络办公、电子邮件及信息处理知识,学完可达到工作要求的操作水平。

【招生对象】想从零开始学习电脑基本知识、想从事人事行政助理、白领秘书、财务、出纳、教师、经理、公司老板 、毕业学生等人群。

【就业方向】董事(经理)秘书、前台文秘、档案管理员,资料录入员等。

【教学特色】

基础差、、预约11上课,学校全天制开放,一人一机。由4位全职专业教师按进度进行实操指导,让学员根据个人的学习时间选择合适自己的班别。毕业考试合格后可颁发:Office办公文秘培训证书,全国通用、网上可查。

【学习保障】

1.Office办公文秘培训课程,试学三天不满意的学员全额退款

2.在预订期限内学不会的学员,可以继续0元学习,为止

3.学业完成的学员,包上岗就业,就业底薪4000起,不就业全额退款

Office办公文秘电脑基础课程】

1.电脑的硬件和软件详解

2.计算机二进制系统和单位

3.系统盘和安装程序文件夹

4.桌面的管理和分辨率设置

5.文件和文件夹创建及管理

6.电脑操作常用的20个快捷键

7.电脑必备软件下载和卸载

8.百度图片的下载方法及筛选

9.百度云盘和腾讯微云详解

10.文件压缩和解压缩操作方法

11.QQ截图快捷键和文件传送

12.QQ远程协助和邮件发送

Office办公文秘班】

1课《Word基础文档编辑技巧》

第二课《特殊格式排版实战》

第三课《格式排版秘决》

第四课《绘制基本图形》

第五课《图文混排实战》

第六课《Word表格制作技巧》

第七课《Excel基础知识》

第八课《编辑工作表技巧》

第九课《Excel制作难度表格》

第十课《公式和函数实战》

第十一课《设计修饰PPT演示文稿》

第十二课《数据管理实战》

第十三课《数据透视表技巧》

第十四课《PPT基本操作及设计修饰技巧》

第十五课《PPT动画创作实战》

选学课:五笔或拼音打字速度提升班5节课

Word课程大纲】

1.Word文档编辑技巧

如何启动及退出Word,认识Word 界面组成,设置简单格式,在Word 中切换输入法及特殊功能键的使用,如何在Word中新建、保存以及打开已有的文档

主要知识点:段落的特殊格式、间距、行距,字体和颜色及下划线设置,Word文字段落排版的注意事项,保存和另存为的区别

2.特殊格式排版

Word 中如何选定文本,如何在Word中移动及复制文本,在Word中插入特殊符号的使用,如何在Word中进行简单的查找和替换,如何显示隐藏工具栏以及在Word中撤消及恢复操作

主要知识点:开始菜单-查找Ctrl+F,插入菜单-日期和时间,中英文符号和特殊符号详解

3.格式排版

Word中加入项目符号及编号,在Word中如何进行分栏排版,如何利用制表位做出特殊格式,如何设置首字下沉

主要知识点:制表位的创建和删除以及配合Tab键使用,制表位调整位置前必须选中对象,再按鼠标左键拖动,文字加效果:开始菜单-框线-边框和底纹,项目符号和编号使用技巧

4.绘制基本图形

如何绘制自行图形,怎样在Word中利用绘制工具栏绘制及编辑图形

主要知识点:形状图形的绘制和添加文字,形状图形的填充和轮廓,形状图形的复制和组合,手把手教你插入艺术字

5.图文混排

如何在Word中插入图片,如何在Word中插入剪贴画,在Word中运用艺术字做出特殊效果,如何在Word插入文本框

主要知识点:页面布局-分栏,格式-文字环绕-紧密型环绕,格式-形状轮廓-虚线,格式-三维效果

6.Word 表格制作

如何在Word创建表格,如何调整表格的行高及列宽,在Word中合并及拆分单元格,在Word中绘制斜线表头

主要知识点:Word表格制作注意事项,页面布局-纸张方向和页边距,拆分/合并单元格/绘制斜线表头,布局-分布行-分布列/表格属性,设计-边框和底纹-外粗内细

Excel课程大纲】

7.Excel 基础知识

如何启动及退出Excel,认识Excel界面的组成,如何在Excel中插入及删除行、列,在Excel中如何调整行高/列宽/合并单元格,如何在Excel中新建、保存及打开已有的工作薄

主要知识点:Excel制表注意事项,Excel制表的操作细节

8.编辑工作表

如何在Excel中选定单元格、行及列,如何在Excel中插入批注,在Excel中工作表的操作,什么是自定义序列和数据序列,怎样输入,在Excel中如何有效快捷使用填充

主要知识点:Excel选项-创建用于排序和填充序列的列表,右击单元格-弹出-设置单元格格式-数字-文本,开始菜单-填充-系列-按月填充,数列-等差数列,两数之商差相等,数列-等比数列,两数之间商相等

9.Excel复杂表格制作

Excel中如何移动及复制文本,如何在Excel中设置单元格格式,在Excel中如何利用样式做出特殊效果,在Excel中条件格式的运用

主要知识点:页面布局里设置纸张方向和页边距,一定要从朂小的单元格开始做,学会在表格里面插入直线和换行

10.公式和函数

Excel中公式的输入规则及各种运算符号的使用,在Excel中公式的两种类型,如何利用自动求和和小按钮进行计算,在Excel中公式如何灵活使用相对引用和完全引用

主要知识点:求和函数SUM,求平均函数AVERAGE,求朂大值函数MAX,求朂小值函数MIN,有条件求和SUM IF,排位函数RANK,逻辑判断函数IF,查找数据 VLOOKUP

11.数据化图表

如何在Excel中创建图表,在Excel中如何修改图表格式

主要知识点:图表应用、柱形图的制作、饼图的制作

12.数据管理

如何在Excel中进行排序,在Excel中怎样筛选出不同的结果,如何在Excel中进行分类汇总,Excel数据透视

主要知识点:排序、自定义筛选,筛选和分类汇总,数据透视表操作注意事项,如何插入数据透视表,在Excel中如何数据透视表

PowerPoint课程大纲】

13.PPT基本操作和设计修饰

演示文稿的设计流程,幻灯片版式和设计模版的使用,配色方案和动画方案的使用,插入图片和多媒体,录制旁白和动作按钮的使用

主要知识点:PPT界面介绍和适合范围,PPT基本工具的使用技巧,QQ截图的操作及使用

14.PPT动画创作实战

动画设置 放映设置,跳转放映 放映技巧

主要知识点:PPT动画制作及幻灯片放映,动画-幻灯片播放效果等设置

【五笔打字】选修课

五笔输入法的学习,五笔字型笔划分类,五笔字根的熟悉,五笔输入法的使用

主要知识点:键位表以外的汉字,汉字的三种字型,汉字的结构分析,汉字的拆分原则,五笔字型末笔交叉识别码,词组的输入

【拼音输入法】选修课

拼音输入法综合实训

主要知识点:标准手法、键位熟悉、盲打实训、综合速度提升

Photoshop赠送课】

PS介绍和常用工具的操作技巧

画笔、蒙版、渐变的使用技巧

滤镜、时间轴动画的制作技巧

魔棒、套索、钢笔的抠图技巧

调色之技法

【学员风采】

【教学环境】

新闻详情

惠州大亚湾附近Office办公软件培训班

来源:惠州大军电商培训学院时间:2020/6/11 11:56:02 浏览量:253

利用Excel的函数和筛选功能巧妙分班

惠州大亚湾附近Office办公软件培训班

【导读】:本文介绍如何利用Excel的函数和筛选功能巧妙分班。

利用Excel的函数和筛选功能巧妙分班

1、处理思路

学校大多根据学习成绩进行分班,一般是按总分名次来划分的:比如要分8个班,则第1名分到一班、第2名分到二班……第8名分到八班,接着第9名分到八班、第10名分到七班……第16名分到一班。

2、划分班级

先将学生情况及成绩调入Excel工作表中,按总分降序排列(假设总分在H列,名在第三行),在总分列的右一列(即I列)从I3单元格开始向下填充1、2、3……再在其右一列(即J列)用公式算出应分在哪一个班级。

具体操作如下:在J3单元格中输入公式:

“=IF(MOD(I3,2*8)>8,8-MOD(I3,8)+1,(IF(MOD(I3,2*8)=0,1,MOD(I3,2*8))))”,再在J列按公式将每名学生自动填充上班级号,每个工作表改名为一班、二班……在每个班级工作表中复制和原表一样的表头,在原成绩表中用“自动筛选”按班级号筛出各个班级的学生,并将其复制到相应的各个班级工作表即可。

小提示:以上公式中的“8”是要划分的班级个数,可以根据班级数的变化而修改,若分成n个班级,则总公式为

“=IF(MOD(I3,2*n)>n,n-MOD(I3,n)+1,(IF(MOD(I3,2*n)=0,1,MOD(I3,2*n))))”

3、打印名单

分好班级后,要把各班级的学生名单打印出来,一个班好用一张标准纸,可用分栏打印解决班级人数多的问题。而Excel没有专门的分栏打印功能,我就利用Excel的公式制作出分栏打印效果。

具体操作如下:先将某一班级名单按自己要求设置好,如页边距、表头、行高、字体等。在打印预览中,判断出每页的数据行数x(所谓数据行,指表头除外的记录行),回到普通视图下,在表的右边空列中,从数据行开始填充自然数序列1、2、3……假设此列在K列,数据行为第3行,则在L3单元格中填入公式“=mod(int((K3-1)/x),y)”(其中x为每页的数据总行数,y为分栏的栏数,就分班而言,两栏就够用了),并向下填充整个表。则该列出现了从0到y-1的数,即给每行计算出了该行所在的栏号,复制表头到新的工作表或新建的工作薄中。在班级工作表中也用“自动筛选”功能分别筛选出第0栏、第1栏……第y-1栏,并分别复制到新工件表中。

再对各新工作表进行相应的设置,如页边距、表头、行高、字体等,注意不要逐个工作表进行设置,按住“Ctrl”键,用鼠标单击窗口中需要设置相同内容的各个不同工作表标签,在其中一个工作表中修改设置,另外的工作表中就能自动修改。所有工作表都设置好后,分栏打印的各班名单就制作好了,用打印机打印出来便大功告成。

此方法都保留了原表,有利于修改,如要改变班级数、打印栏数、每页行数,只需改变n、x、y的值。另外,此方法用的是“自动筛选”功能,也可以用“筛选”来完成,大家可以试一试。

尊重原创文章,转载请注明出处与链接:http://www.soxsok.com/wnews202445.html 违者必究! 以上就是关于“惠州大亚湾附近Office办公软件培训班”的全部内容了,想了解更多相关知识请持续关注本站。

温馨提示:为不影响您的学业,来 惠州办公应用培训 校区前请先电话或QQ咨询,方便我校安排相关的专业老师为您解答
教学环境
  • 惠州大军电商培训学院

    惠州大军电商培训...

  • 惠州大军淘宝天猫运营培训学校

    惠州大军淘宝天猫...

  • 惠州大军UI设计师培训学校

    惠州大军UI设计...

预约申请
  • * 您的姓名
  • * 联系电话
  • * 报名课程
  •   备注说明
提交报名
版权所有:搜学搜课(www.soxsok.com) 技术支持:搜学搜课网