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如何结账和对账

来源:天华会计教练出纳课程时间:2020/7/19 16:20:15 浏览量:176

如何结账和对账?


1.对账


1)对账的意义


如实反映企业经济活动情况,是会计核算的一个基本原则。为了各种账簿记录的完整和正确,如实地反映和监督经济活动,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账工作。对账,即核对账目,即把账簿上记载的资料进行内部核对、内外核对、账实核对,以增加账证相符、账账相符和账实相符。


如何结账和对账?


2)对账的内容和方法


对账的具体内容包括:账簿记录与会计凭证相互核对;总分类账记录与有关明细分类账记录相互核对;日记账记录与总分类账记录相互核对;账簿记录与有关财产物资的实存数相互核对;对债权债务的查询核对。上述账证核对、账账核对、账实核对,不仅可以及时纠正差错,为生产经营过程提供正确、可靠的数据资料,还可及时地揭露营私舞弊和违法乱纪事件,保护企业财产的安全和完整。具体内容和方法如下。


(1)账证核对


账证核对是将各种账簿记录与有关的记账凭证和原始凭证相核对,主要包括:账簿中记录是否为记账凭证中所列示的会计科目;记账凭证中所列示的经济业务内容、记账方向、金额、凭证编号等是否与账簿记录一致等。账证核对除在日常编制记账凭证和记账过程中进行以外,每月终了,如果发现账账不符时,还须追本溯源,进行账簿与会计凭证的检查核对,以确保账证相符。


(2)账账核对


账账核对是将各种账簿之间的有关数字进行核对,主要包括:总分类账各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数是否相等;总分类账各账户期末借方余额合计数与贷方余额合计数是否相等;总分类账各账户期末余额与相关明细分类账期末余额合计数是否相等;现金日记账和银行存款日记账本期收、付、结存数,与总分类账“库存现金”、“银行存款”


账户中的木期借方、贷方发生额和期末余额是否相符,如有未达账项.经过调节,其账面余额是否一致;会计部门有关财产物资的明细分类账期末余额,与财产物资保管或使用部门的登记簿所记录的期末余额是否相符。同时,还要特别注意有无串户的情况,如将应记入甲账户的数字误记入乙账户,因为串户并不影响上述的相等关系。


(3)账实核对


账实核对是将各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对,主要包括:现金日记账账面余额与现金实存数相核对;银行存款日记账账面余额与开户银行账日相核对;各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实存数相核对;各种债权、债务明细分类账账面余额与对方单位相应的债权、债务的账目相核对。在实际会计核算工作中,账实核对一般通过财产清查进行。


2.结账


l)结账的意义


结账是会计期末对账簿记录所做的结束工作,是指在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,计算出各种账簿记录的本期发生额和期末余额的过程。按期做好结账工作,一方面可以为编制会计报表做好准备,增加会计报表的及时编制和报出;另一方面可以对这一会计期间的会计核算工作进行总结和检验,以提高会计核算工作的质量.


为了增加账簿记录的完整,各单位不得提前结账,也不得将本期发生的经济业务延至下期。在结账前和结账过程中,均需进行对账,以增加账簿日常记录的真实可靠。记账、结账和对账称为共个相互联系的不可分割的工作环节。


2)结账的内容


结账工作主要包括以下内容。


①查明本期所发生的经济业务是否已经全部登记入账,特别是预提、待摊、预(应)收、预(应)付等业务,是否按照权责发生制进行账务处理并登记入账。若发现漏账、错账,应及时补记、更正。


②结转各个收人类账户和成本费用类账户。结转收入、费用账户一般采用账结法,即每月终了时,通过编制结账分录,并过人有关收人、费用类账户和“本年利润”账户,使收入、费用类账户的月末余额为零,而在“本年利润”账户结算出本月份的借方余额、贷方余额以及本年累计损益。


③结转“本年利润”账户和“利润分配”账户。“本年利润”账户是用来计算会计年度内所实现的利润或亏损总额的过渡性账户,在年度终了时,全部转入“利润分配”账户后应无余额。对于“利润分配”各明细账户,年终均应进行结转,除“利润分配-未分配利润”账户外,其他各明细账户结转后应无余额。


④结算各资产、负债和所有者权益等账户的本期发生额和期末余额,并在账簿上划双线以结束本期。然后,将期末余额结转至下期,作为下一个会计期间的期初余额。


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