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预付账款和预收账款如何区分?预收就是提前收款,预付就是提前付款。比如说如果你是一名果粉,现在预订8S(n年以后出)交了8000元订金(即预付款),对于你而言,预付款后,产生将来收到货物的权利,这项权利就用"预付账款"科目来记载。销售商就产生一项将来给货的债务,这项债务就是预收账款。
那么又该怎么样区分两者是资产类还是负债类科目呢?
只要你搞清楚了预付和预收的概念就不难了。你仔细想一想,预付是你没购货前就付给别人款了,是不是这个款是你的,如果你不购货是不是应收回来,那就是在资产负债表的资产方。
预收是你没销货前就收人家的款了,如果人家不买你的货了,是不是应退还给人家,那就是你欠别人的款,是在资产负债表的负债方。
所以,预付是资产类科目,预收是负债类科目。
大家好好想想,是不是这回事呢。
下面再举个例子帮助大家深入理解一下。
比如公司购买货物,这个月付款了,这个月不拿货,而在下个月或更长一段时间去实际取货。
预付款时:
借:预付账款——某供货商
贷:银行存款
下个月实际购货时:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:预付账款——某供货商
比如这个月销售一批货物,当月不发货,这个月收款,下个月发货。
预收款时:
借:银行存款
贷:预收账款——某买家
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