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材料采购成本核算方法

材料采购成本的计算,就是把企业在材料采购过程中发生的材料买价和采购费用等,按照材料的批量、品种等加以归集,计算采购总成本和单位成本.材料的采购成本,一般是按月计算的.材料采购成本由材料的买价和采购费用组成,其具体内容有:

1、买价:企业采购材料时,按发票价格所支付的货款.在一般情况下,这是材料采购成本的重要组成部分.

2、运杂费:包括企业采购材料过程中支付的运输费、装卸费和途中保险费等.

3、途中合理损耗:指材料运输途中发生的定额内损耗.

4、整理准备费:指材料入库前因整理挑选而发生的损耗.

在采购材料的过程中,所发生的材料买价和采购费用都应该记入"材料采购"总账及其明细账.材料买价可以从发票上取得,是一项直接费用,可直接计入该种材料的采购成本.发生的采购费用,凡能分清对象的,可以直接计入各种材料的采购成本;凡不能分清对象的,应按合理的分配标准分配后计入每一种材料成本.分配材料采购费用的标准主要有重量、买价、体积等,在实际工作中应酌情选用.在汇总了每一种材料所发生的买价和采购费用后,就能计算出该种材料的采购成本.

可见,供应阶段的成本计算对象是每一种材料,材料采购成本的计算是在材料采购明细账上进行的,材料采购成本的计算过程也是采购费用的归集和分配过程.

现举例说明材料采购成本的计算方法.

例:新华工厂于2001年2月购入A、B两种材料,A材料2500千克,每千克30元,;B材料1500千克,每千克40元.采购过程中共发生运输费800元,装卸费405元.货款及运杂费均以银行存款支付,材料已验收入库.计算本期A、B材料的采购成本.

本例中,成本计算对象是A材料和B材料.A材料的买价为75000(=30元/千克2500千克)元,B材料的买价为60000(=40元/千克1500千克)元,这些都是直接费用,可以直接计入A、B材料的采购成本.

支付的运输费800元和装卸费405元是采购A、B材料时发生的共同费用,应在A、B材料之间按一定的标准分配后再计入A、B材料的采购成本.假如运输费按A、B材料的重量比例分配,装卸费按A、B材料的买价比例分配则可计算如下:

运输费的分配:

分配率=800÷(2500+1500)=0.2(元/千克)

A材料应负担的运输费=0.2 2500=500(元)

B材料应负担的运输费=0.2 1500=300(元)

合计800(元)

装卸费的分配:

分配率:405÷(75000+60000)=0.003(元/千克)

A材料应负担的装卸费=0.003 75000=225(元)

B材料应负担的装卸费=0.003 60000=180(元)

合计405元

经过分配后的运输费和装卸费已归属于各种材料,就可以与材料的买价一起记入"物资采购"明细账,从而可计算出各种材料的采购成本并据以结转成本.

在结转已验收入库材料的采购成本时,应编制如下会计分录:

借:原材料--A材料75725

--B材料60480

贷:物资采购--A材料75725

--B材料60480

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